Amikor a vállalkozás az új gyerek a blokkban, nem hagyhatja el a véletlen vagy szóbeli hirdetést, hogy az ügyfelek, a gyártók és a sajtó elkezd verni az utat az ajtón. Akár a postai küldemény, akár az interneten keresztül érkezik be a bevezető levélbe, annak hangja a meleg megközelíthetőség és a hűvös professzionalitás egyensúlya, amely lehetővé teszi, hogy az olvasók személyesen kapcsolatot tartsanak, és többet tudjanak meg arról, hogy mit csinál.
A szükséges elemek
-
Professzionális levélpapír
-
borítékok
-
Nyomtató
Kutassa meg célközönségét és a leginkább költséghatékony, célszerű elérési módot, mondja Kenneth Roman és Joel Raphaelson, a "Writing That Works; Hogyan lehet hatékonyan kommunikálni az üzleti életben." Minél többet tudsz az alapvető demográfiai oktatásról, jövedelemről, életmódról és vásárlási szokásokról, annál pontosabban testre szabhatja a rezonálható szöveget és grafikákat. Ne feledje, hogy a szállítás módja és időzítése arra utal, hogy értesítené őket egy dátum-specifikus eseményről, mint például egy nagyszerű megnyitásáról vagy az izgalmas termékekről és szolgáltatásokról, amelyekre szüksége lehet a jövőben. Ez utóbbi esetében a nyomtatott levélnek valószínűleg hosszabb eltarthatósági ideje van, mint az e-mail levelezés.
Ölelje meg a "lift beszédének" művészetét, javasolja Lena Claxtont és Alison Woo-t, a "Hogyan mondjam el: Marketing az új médiával: Útmutató a kisvállalkozásoknak a webhelyek, az e-zinek, a blogok és a podcastok használatához" című témakörében. Ha személyesen találkozott egy új ügyféllel, ez arra az időre utal, hogy egy lifttel való utazás során meg kell győzni őket. Vegyük figyelembe, hogy a legtöbb ember ugyanolyan rövid időtartamot tölt el egy marketing levél olvasásával és annak meghatározásával, hogy a tartalom releváns-e az életük szempontjából. Készíts egy listát a három legfontosabb dologról, amelyeket az olvasóid el akarnak érni a leveledről, mielőtt megkezdenéd. Roman és Raphaelson szerint kritikus a fókusz megtartása és az információ túlterhelésének elkerülése. Ha több mint három elemet próbál megismerni az olvasóitól, akkor valószínűleg egyikükre sem emlékeznek.
Indítsa el a levelet erős kampóval, hogy megragadja az olvasók figyelmét. A sikeres bevezető betűk gyakran nyitottak egy kérdéssel, egy megdöbbentő statisztikával vagy egy rövid anekdotával, amely arra ösztönzi a címzettet, hogy olvasson tovább. Példák:
Mi van akkor, ha a 100% -nál kisebb összköltséggel teljesítené az összes szabadidős listáját?
A kisvállalkozások tulajdonosai, mint önmagad, huszonnyolc százaléka ellopta az identitását, és nem is ismeri.
9 éves koromban egy sajtüzlet fölött éltünk, és azt hittem, hogy ez lenne a legnagyobb munka a világon, hogy sajátja legyen. Húsz évvel később boldogan megerősíthetem, hogy valójában. Csak egy látogatással a sajtra, azt hiszem, mosolyogsz is.
Tervezzen egy hangot a megfelelő levelezésben, amely megfelel az üzlet jellegének. Az, amit az ügyfelek a nyomtatásban olvasnak, személyesen is elvárhatják tőled és alkalmazottaitól. Adjon bele egy pontot a pontokba, hogy felhívja a figyelmet az Ön és cége érdeklődésére számot tartó különleges pontokra. Az egyedi termékek, az alacsonyabb költségek, a biztonsági funkciók, a könnyű használat, a garanciák és az időtakarékos összetevők tekintetében kiemelje, hogy mi különbözteti meg a vállalkozásait a versenytől. A projektbiztonság és a cselekvési felhívás létrehozása, mint például egy nyitott házban való részvétel, egy találkozó létrehozása, kupon megváltása, vagy egy rövid kérdőív kitöltése.
Rendeljen olyan személyt, aki ismeretlen a vállalkozásával, hogy ellenőrizze levelét az olvashatóság, a szervezet és a tartalom érdeklődése érdekében. Alaposan kijavítsa az anyagot annak érdekében, hogy hibamentes legyen, és hogy elérhetőségi adatai teljesek legyenek.
tippek
-
Jan Norman, a „Mi soha nem mond neked arról, hogy elkezdi a saját üzletét: a 101 sikeres vállalkozó életciklus-tanácsadás” című szerzője ajánlja az opt-in e-mailek használatát az ügyféllista építésének egyszerű módjaként. Az Ön cégét bemutató levél nem haladhatja meg az egy oldalt, bár névjegykártyát, válaszkártyát vagy brosúrát is meg lehet adni ugyanabban a levelezésben.
Figyelem
Kíméletesen használja a humort, és kerülje el az iparági zsargon beilleszkedését, amely esetleg nem ismeri a kívülállókat.
