A vállalkozások gyakran keresnek különböző módszereket termékeik vagy szolgáltatásaik népszerűsítésére. Ennek eléréséhez gyakran fordulnak az értékesítési levelekhez, amelyeket a meglévő és a potenciális ügyfelek részére küldünk el, mint az üzlet bizonyos aspektusainak előmozdítását. A levélnek figyelemfelkeltőnek és könnyen olvasható információt kell tartalmaznia az üzletről. Lehet ingyenes termék vagy szolgáltatás is.
Légy személyes. Kezdje a levelet a potenciális ügyfél vagy ügyfél nevével történő címzéssel. Ez lehetővé teszi, hogy a személy tudja, hogy eléggé értékeli őket ahhoz, hogy megtudja a nevüket és használja azt a levélben.
Ragadja meg az olvasó figyelmét azáltal, hogy kreatív szavakat használ az Ön által kínált termékről vagy szolgáltatásról, amely megoldaná az esetleges problémát. A leíró nyelv és a szemléltető grafika használatával emlékeztesse ezt a levelet az olvasó számára.
Használjon barátságos hangot. Tartsa az informális levelet, miközben leírja az Ön által kínált termékeket vagy szolgáltatásokat. Ha ez egy új termék vagy szolgáltatás, magyarázza el, hogyan működik a termék, és hogyan hasznosíthatja azt az olvasó. Minden mondat világos és informatív legyen.
Legyen rövid. A levélnek maximum négy vagy öt bekezdésben kell lennie. Ha túl hosszú, az olvasó elveszítheti érdeklődését, és elhagyhatja a levél kulcsfontosságú adatait.
Zárja be a levelet. Végezze el a levelet azzal, hogy felkéri az ügyfelet, hogy tegyen valamit konkrétan, például látogasson el a vállalkozásába, vagy hívjon, vagy látogasson el a cég honlapjára. Az utolsó bekezdésben adja meg cége elérhetőségeit, beleértve a címet, a telefonszámot, az e-mail címet és a kapcsolattartó személy nevét.
Zárja be a levelet, mert megköszönte az olvasót az érdeklődésért.
