A szakképzettségi szakadék elemzésének kidolgozása magában foglalja a szükséges szakképzettségi szintek és a készségek jelenlegi szintjeinek meghatározását a kívánt területeken. A különbség az aktuális szintek és a kívánt szintek között a különbség. Az elemző meghatározza a szükséges követelményeket az aktuális képzettségi szintekről a kívánt szintre való átálláshoz. Alapvetően a szakképzettségi hiány elemzése megkérdezi és megtalálja a következő kérdésekre adott válaszokat: Milyen készségekkel kíván rendelkezni? Milyen készségek vannak már? Milyen különbségek vannak a két szint között? Mit kell tennie a különbségek csökkentése és a szakadék megszüntetése érdekében?
Határozza meg a szükséges szinteket
Az összes szükséges készség azonosítása és felsorolása legalább három kategóriában. A kategóriák közé tartozhatnak a felelősségek, a feladatok, a feladatok, a funkciók és a tudás. A készségek a szükséges konkrét feladatok, a szükséges feladatok, az egyes feladatok, funkciók és ismeretek szükségesek.
Minden készség alatt írja le a szükséges szintek leírását. A leírás egyszerűen alacsony szintű, mérsékelt szint és szakértői szint lehet. A leírás is lehet 1 (alacsony) és 10 (szakértő) minősítési skála, vagy összetettebb az egyes tételekhez tartozó leírásokkal.
Hozzon létre egy dokumentumot, amely az 1. és a 2. lépésből származó válaszokat részletezi. Jegyezze fel az egyes azonosított készségekre vonatkozó információkat, beleértve a szükséges kategóriákat a megfelelő kategóriában.
Határozza meg az aktuális szinteket
Hozzon létre egy kérdőívet vagy tesztet, amely a megfelelő kategóriákban felsorolt összes releváns készségterületet lefedi, a kiválasztott minősítési skála segítségével. A teszt lehet egy gyakorlati gyakorlat, egy sor feladat, egy interjú vagy egy papír / online választás kvíz.
Adja meg a kérdőívet / tesztet az érintett személynek vagy személyeknek. Győződjön meg róla, hogy a válaszok a személyek eredeti erőfeszítései.
Eredményeket és eredményeket rögzít a megfelelő kategóriák különböző képzési területein.
Határozza meg a szakadékot
Hasonlítsa össze a 2. szakasz és az 1. szakasz eredményeit minden egyes készség esetében a megfelelő címsorokban. Hozzon létre egy táblázatot a kategóriák, készségek és szintek fejlécével. Mutassa az 1. szakasz eredményeit a felső sorokban és a 2. fejezetben az alacsonyabb sorokban. Mutassa meg a harmadik sorok képzettségi szintjeinek különbségeit.
Írjon szóbeli magyarázatot az eredményekre. Ha lehetséges, mutasson be egy egyszerű gráfot, melynek egyik görbéje a kívánt képzettségi szintet képviseli, és egy másik görbe, amely az aktuális képzettségi szinteket mutatja. Jelölje ki a különbségeket nyilakkal, árnyékolással és rövid magyarázó mondatokkal / kifejezésekkel.
Határozza meg a szakadék lezárásának lehetséges stratégiáit és taktikáit. Adjon meg egy idővonalat és egy költségkeretet, ha lehetséges.
Készítsen elő minden lépés teljes dokumentációját mindhárom szakaszban. Tartalmazza a készséglistákat, a mintavételi kérdőívek / tesztek, eredmények, eredmények és stratégiák másolatait. Javaslatot kell adni arra vonatkozóan, hogy az aktuális képzettségi szintek és a szükséges képzettségi szintek közötti szakadék lezárható.
