A hiányelemzésről szóló jelentés célja a szervezet teljesítményének összehasonlítása a célkövetelmények és célok tekintetében. Bármilyen szervezet vagy vállalkozás hatékonyan elemezhető szakadékelemzési módszerrel. Adams Sixth Sigma szerint minden sikeres szervezetnek adatgyűjtési folyamata van, és alapos réselemzésnek vetik alá. A hiányosságok elemzését megfelelően használják fel a teljesítmény minden szervezeten belüli felülvizsgálatakor. Ezek közé tartoznak többek között az információs technológia, az üzleti fejlesztés, az emberi erőforrások és a szabályozási megfelelés.
A szükséges elemek
-
Célok vagy szabványok halmaza a szervezet minden fázisához
-
Az egyes arénák teljesítményére vonatkozó részletes statisztikák
-
Analitikai szoftver, amely nagy mennyiségű adatot masszírozhat
Utasítás
Elemezze, hogy a teljesítményhez kapcsolódó adatok hogyan hasonlítanak össze a szervezetet alkotó egyes csoportokban meghatározott referenciaértékekkel. Ha lehetséges, használjon objektív számokat, és kerülje a szubjektív értékelések bevitelét a réselemzési modellbe.
Határozza meg az üzleti fázis minden hiányosságát a meghirdetett célokkal szemben. Az egyes hiányosságok mértékét kézzelfogható módon számszerűsítse.
Határozza meg, hogy elegendő erőforrás van-e a szervezeten belül a célcélok elérése érdekében. Az egyéni teljesítményadatok tanulmányozása annak megállapítása érdekében, hogy az erőforráshiány a minőségre vagy a mennyiségre vonatkozik.
Számítsuk ki a szükséges további erőforrásokat a teljesítmény eléréséhez a szervezet által kitűzött célokhoz. Szükség esetén vázolja fel a szervezet aktuális erőforrásainak minőségi kérdéseit.
Kérjen segítséget a szervezet személyzetétől a hiányelemzési jelentés következtetéseivel kapcsolatban. Extrapoláljunk az adatokból, hogy a szervezeten belül mely területekre kell összpontosítani, és dolgozzon ki cselekvési tervet a várt és a tényleges teljesítmény közötti különbség megszüntetésére.
tippek
-
A Business Consulting Buzz szerint a szakadékelemzés módszertanát mind a nagyvállalatok, mind a kisvállalkozások hatékonyan használhatják.
A réselemzés jelentéssablon használata egyszerűsítheti a létrehozási folyamatot.
Figyelem
Gyűjtse össze az adatgyűjtést, és ne felejtse el figyelmen kívül hagyni a régi szemetet a "Garbage in, garbage out."
