A nyertes válaszadás a pályázati felhívásra (RFP) vagy az ajánlatokra (RFB) létfontosságú lehet, hogy új vállalkozást nyerhessen vállalatának. Az Ön árajánlatának világosnak, tömörnek és olvashatónak kell lennie. Magában foglalja mind a közvetlen, mind a közvetett költségeket, amelyek a potenciális ügyfél kiszolgálásával járnak, és bizonyítania kell, hogy kiváló ár-értéket kínál minden kiadásában.
A szükséges elemek
-
Cikkek a potenciális vásárló cégéről
-
Az árra vonatkozó javaslatok megnyerése
Kutassa ki a potenciális ügyfél cégét. Olvassa el a céget nyomtatott és online módon, beszéljen közvetlenül a potenciális ügyféllel, és gondosan vizsgálja felül a pályázati kérdéseit. Szerelje fel javaslatát, hogy megmutassa, hogy az összes költség milyen mértékben biztosítja, amire szüksége van, és adja hozzá hozzáadott értékét.
Olvasson példákat a nyertes ajánlatokról. A jó javaslatok írásának egyik könyve Joel P. Bowman és Bernadine P. Branchaw „Hogyan készíthetünk elő javaslatokat” című könyvet.
Hozza létre a potenciális vásárlói bizalmat a tapasztalatok és erőforrások terén. Írja meg a javaslat részeit és egy borító levelet meggyőző és pozitív hangon. Legyen tisztában azzal, hogy amit kínál, különösen alkalmas a vállalatára, a megbízhatóság és az üzleti szempontból erősítő szolgáltatások vagy termékek közvetlen előnyeivel.
Tekintsen meg néhány ár javaslatot, hogy megtudja, milyen formátumot kínál a javaslat legjobban. Először adhatja meg a teljes összeget, majd egy részletezett listát jeleníthet meg az egyes feljegyzett elemek előnyeivel, vagy először is megadhat egy hosszú és részletes elemzést, ha inkább a teljes költség igazolása előtt indokolja a teljes költséget.
Térképezd el a költségvetést egyszerűen olvasható formátumban. Adja meg az összes közvetlen költséget (munkaerő, felszerelés, kellékek, utazás, telefon, nyomtatás) és közvetett költségeket (általános költségek, például irodai bérlet, adók, biztosítás, telefon, internet, irodai berendezések). Adja meg ezeket az összegeket, ha szükséges.
Adjon meg egy időkeretet a feladat befejezéséhez. Legyen rugalmas, és biztosítsa a leendő ügyfeleknek, hogy hajlandó vele együtt dolgozni, hogy megtalálja a legmegfelelőbb számlázási módszert.
tippek
-
A javaslat elküldése e-mailben biztosítja, hogy a kilátásait a lehető leghamarabb megkapja, de nyomtatott példányokat kapjon
Ha a kilátás leállítja a javaslatot, megtudja, miért. Ezt az információt felhasználhatja egy erősebb javaslat létrehozásához legközelebb.
Írj egy hasznos és pozitív hangot, mintha már a munkád lenne.
Figyelem
Ne becsülje alá a költségeit. Fölött, hogy gondoskodjon a közvetlen kiadásokról.
Ne értékelje túl költségeit, még akkor is, ha az üzlet lassú. Nem akarja megijeszteni a potenciális ügyfelet.
