Az üzleti árajánlatokat a szolgáltatás iránti kérelemre válaszul írják. A professzionális üzleti árajánlat írása gyakran a szerződés megkötésének első lépése. Megállapítja, hogy mit javasol, hogy megfeleljen a kért szolgáltatás igényeinek, és hogyan és mikor fogod ezt megtenni. Ha a szolgáltatást kérő cég vagy személy nem ismeri Önt személyesen, az üzleti árajánlata a munka első példája, amelyet látni és megítélni kell. Győződjön meg róla, hogy a tiéd olyan jó, mint amilyen lehet.
Használja az üzleti levélpapírt az üzleti idézet megírásához. Győződjön meg róla, hogy a fejléces cég neve, fizikai címe (lehetőleg nem postafiókszáma), e-mail cím és cégazonosító száma (ha szükséges a régióban). Tekintse át a fejléces elrendezését.Ellenőrizze, hogy rendezett-e, és hogy minden információ látható, jól olvasható és nem zsúfolt.
Írja be az oldal középső részébe az 1. lépés adatai alatt azt a szót, amelyet használni kíván, hogy közvetítse, hogy ez a dokumentum üzleti ajánlat. Használjon olyan kifejezést, mint "Idézet", "Becslés" vagy "Idézet". Írja be az összes nagybetűvel, és használjon nagyobb betűtípust, hogy biztos legyen benne.
Adja meg az üzleti árajánlatot egy számhoz. Használjon négy-hat számjegyet. Győződjön meg róla, hogy az utolsó három vagy négy szám sorrendben van a rendezett tároláshoz és gyorsabb elhelyezéshez, amikor rájuk kell utalnia.
Adja meg termék- vagy szolgáltatásszállítási fizetési feltételeit az üzleti árajánlat száma alatt. Tartalmazza az árat, a fizetési módot és a fizetés kívánt időpontját. Ne írja be ezt az információt a lábléc részébe. Helyezze azt az oldalra, ahol nem lehet figyelmen kívül hagyni.
Adja meg, hogy melyik munkát vagy szolgáltatást teljesít vagy szállít a fő testületben. Pontosíts. Ez az idézet legfontosabb része. Ne kérjen később fizetni valamit, ami eredetileg nem szerepel. Sorolja fel, hogy mit fog tenni vagy szállít a sorrendben, amit meg fog tenni, vagy adja meg. Idézze fel az összes ajánlatot és / vagy az ügyfél vagy az ügyfél által szállítandó anyagokat.
Győződjön meg róla, hogy minden számadat helyesen van megadva. A munka és az anyagok elkülönítése az üzleti ajánlatok tisztázásához és egyszerűsítéséhez. Győződjön meg róla, hogy a teljes feladat vagy szolgáltatás teljes költsége kiemelkedő.
Korlátozza az idézet érvényességét, és írja be újra az oldal közepén, az idézet alatt. Például: "Az ajánlat 30 napig érvényes". Az alulról írja alá az ügyfél és magad számára az aláírást és a dátumot.
tippek
-
Ne szállítson kevesebbet, mint egy professzionális dokumentumot, az összes részletet egyértelműen kinyomtatva.
Figyelem
Adjon meg egy időkorlátot, amelyre az árajánlatod érvényes, annak alapján, hogy mit tudsz az anyagok rendelkezésre állásáról és áringadozásáról. A rövidebb időszakok jobbak.
