A munkáltatók a W-2 űrlapot alkalmazzák munkavállalóiknak. Az adófizetők adatait az űrlap bal oldalán látjuk. A jobb oldalon a kódok és a pénzügyi információk szerepelnek, az űrlap alján pedig az állami és a helyi adózási információkat jelenítjük meg. A W-2-et minden munkavállalónak ki kell adni, aki legalább 600 dollárt szerzett, vagy olyan adót fizetett, mint például a Medicare vagy a Social Security.
Mikor kell kiadni őket
A munkáltatóknak a W-2-es űrlapot január 31-ig ki kell adniuk a munkavállalónak. Ha a január 31-én egy hétvégére esik, a határidő február első munkanapja. Az alkalmazottaknak a W-2-es űrlapot február 14-ig kell megkapniuk. A határidő lejárta után segítséget kérhet az űrlap megszerzéséhez az IRS-től az 1-800-829-1040 telefonszámon, megadva a nevét és címét, a munkáltató nevét és címét, a munkáltató azonosító száma, ha ismert, és a megszerzett bérek becslése, beleértve a foglalkoztatás időpontját és a visszatartott adókat. A munkáltatónak február végéig, vagy elektronikus úton történő benyújtás esetén március végéig minden munkavállaló W-2 példányát el kell küldenie a Szociális Biztonsági Igazgatóságnak.
W-2 forma nélküli bejelentés
Miután az IRS segítségét kérte, az IRS megküldi a munkavállalónak egy 4852-es formanyomtatványt, a W-2 formanyomtatvány helyettesítőjét, a bér- és adóbevallást, az űrlap kitöltésével kapcsolatos utasításokkal.Ha a hiányzó W-2 nem érkezik meg időben az adók megadásához, akkor a 4852-es űrlapot használhatja az adóbevallás befejezéséhez, és a 4852-es formanyomtatványt csatolva küldheti vissza. Ha a W-2 formanyomtatványt végül megkapja, és az információ eltér a benyújtott 4852-es formanyomtatványtól, az 1040X formanyomtatványt, a módosított amerikai egyéni jövedelemadó-bevallást.
A munkáltatói szankciók a W-2 űrlap hamisításáért
A munkáltatók szankciókat kaphatnak a W-2 formanyomtatványon való helytelen információk nyújtásáért vagy szándékos hamis információk nyújtásáért. A helytelen adatok benyújtása egyszerűen a gondatlan nyilvántartás eredménye, mint például a helytelen adófizető azonosító számának megadása, a hibás bérek vagy adók visszatartása, vagy a formanyomtatványnak a törvényben előírt időn belül történő átadása. A büntetés a helyes bejelentés és az eredeti benyújtási határidő közötti idő alapján történik. Például, ha a helyesbített formanyomtatványt az esedékesség és az augusztus 1-je után 30 nappal nyújtják be, a büntetés 60 dollár / év, legfeljebb évi 500 000 dollár, kivéve, ha a vállalkozás kisvállalkozásnak minősül - az előző három éves átlagos bruttó bevétel 5 millió dollár vagy annál kevesebb év - ebben az esetben a maximum 200 000 dollár. A csalárd bejelentés legalább 250 dollárnyi büntetést tartalmaz formában, és nincs büntetési határ. A csalárd információk benyújtása lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy a munkavállaló számára polgári peres ügyet nyújtson, mert a munkavállaló adókötelezettsége a munkáltató által az IRS-nek adott információkon alapul.
.Employee büntetés a csalárd W-2 információ nyújtásáért
Adóbevallás aláírásakor az adóalany azt állítja, hogy a megadott információ helyes. A helytelen W-2 információkat tartalmazó visszaigazolás tudatos aláírása hamisítványt követ el, és legfeljebb három évig terjedő büntetéshez, 250 000 dolláros bírsághoz vagy mindkettőhöz vezethet. Ha a helytelen adatok benyújtásának célja az adók megkerülése, mint például a W-2 formanyomtatványban leírt összes bevétel nélkül, az adóalany büntetéssel járhat, amely legfeljebb öt évig terjedő szabadságvesztést, 250 000 dolláros bírságot vagy mindkettőt tartalmazhat.
