A könyvelés az üzleti nyelv, mert mind hasznos, mind univerzális. Ha például egy vállalatnak 1 millió dolláros árbevétele van, és az eladott áruk értéke 300 000 dollár, akkor a nyereségkimutatás bruttó nyeresége 700.000 dollár. A számok ugyanazokat jelentik, függetlenül attól, hogy melyik országban dolgozol, vagy beszélsz angolul, portugálul vagy farsiul. Ez lehetővé teszi, hogy a befektetők és a vezetők világszerte azonos módon értsék meg a jövedelmet, a költségeket és a vállalati értéket.
Az "üzleti nyelv" meghatározása
Warren Buffett általában elnyerte az első beszámolót, hogy a könyvelés az üzleti nyelv, 2014-ben. Buffett rámutatott arra, hogy a könyvelés valamilyen módon szó szerint olyan, mint egy idegen nyelv, amelyet meg kell tanulni, mielőtt megértené. Mint egy francia vagy héber angol nyelvű beszélőnek, a számvitelnek sok olyan fogalma van, amelyek külföldre hangolódnak, amikor először találkozunk velük: állóeszközök, eredménytartalék, követelések.
A nyelv tanulásának előnye, hogy mindenhol beszélhet. Az Egyesült Államok általánosan elfogadott számviteli gyakorlatának megfelelően elkészített eredménykimutatás vagy mérleg mindenki számára olvasható és érthető lesz, aki ismeri a GAAP alapjait.
Még mielőtt Buffett megfordította volna a kifejezést, a könyvelés üzleti nyelvként való használata évszázadokon át visszatért. A sumérok könyvelést használtak, bár nem voltak olyan formákban, amelyeket a GAAP felismerne. A valódi árukat reprezentáló fizikai tokeneket használó levelezés: 10 stilizált tehénszám, amely 10 tehén értékesítését képviseli. Egy külföldi kereskedő összehasonlíthatta a zsetonok számát a tehenek számával, és meggyőződhet arról, hogy az összeg pontos volt, még akkor is, ha nem beszéltek a sumír. Még egy kereskedő is, aki nem számíthatott rá, meg tudja találni.
A tokenek használatából egy rövid lépés volt a zsetonok számának rögzítése az egyes agyagtáblákban lévő tranzakciókban. A sumérek stilizált, írott rendszert dolgoztak ki az üzleti tranzakciók nyomon követésére, a világ első könyvelési könyveire. Ez a rendszer megkönnyítette a kereskedelmet, üzleti terveket és adókat.
Egyéb üzleti nyelvek
A számvitel nem az egyetlen nyelv, amelyet az üzleti nyelvként definiálnak: a pénzügy és a közgazdaságtan is jogosult lehet.Mindhárom része az alapvető döntéshozatali folyamatnak.
A könyvelési nyelv megmagyarázza a vállalkozás pénzügyi helyzetét: mennyi pénzt hoz létre, mennyi vagyon értéke megéri, mennyi tartozék. A finanszírozási nyelv az adatokat, amelyeket a könyvelők fejlesztenek, és felhasználják a jövő megtervezéséhez: Hogyan nő a vállalat értéke? Mi lesz a befektetők megtérülési rátája? Hogyan kell a vállalat a tőkét elosztani? A közgazdaságtan a beszerzési és eladási munkák alapjául szolgáló alapelvek megvitatásának nyelve: a kínálat és a kereslet, a fogyasztói preferenciák, az árrugalmasság.
Mindhárom nyelv szerepet játszhat az üzleti döntésekben. Tegyük fel például, hogy a vállalatnak el kell döntenie, hogy időt és pénzt fektet be egy új termék elindításába. A számviteli adatok nehezebb számot adnak arról, hogy a hasonló termékek milyen költségekkel járnak a múltban. Ezenkívül megadja a több gyártóberendezés, nyers áru és több munkavállaló felvételének árait is.
A számvitel önmagában azonban nem ad megfelelő választ. A múltbeli költségek magukban foglalják az olyan általános költségeket, mint a közművek, valamint az adminisztratív költségeket, mint például a vezetői fizetések. Ezek nem léphetnek fel, ha új termékcsaládokat adunk hozzá vagy növelik a kimenetet. Ezért van szüksége a pénzügyekre és a gazdaságra a jövő megtervezéséhez.
A pénzügyi nyelv használatával elkezdheti a számviteli adatokat, majd további kérdéseket tesz fel. Hogyan befolyásolja például az új termék előállításának költségeit a pénzforgalom? Még ha biztos benne, hogy a termék végül nyereséges lesz, a rövid távú jövőben sok készpénzt üríthet ki? Ha az Ön által kiadott készpénz megnehezíti a számlák kifizetését az első pár hónapban, ez nem fog repülni.
A közgazdaságtan nyelve segít abban, hogy megértsék a fogyasztók által elfogadható árak körét és a különböző árakon értékesíthető mennyiséget. Ha rugalmasan növelheti az árat a kezdeti előrejelzésekből, ez megoldhatja a cash-flow problémát.
Meg kell tanulni a nyelvet
Meglepő módon, bár a könyvelés az üzleti nyelv, sok vezető nem beszél. Ez az egyik oka annak, hogy könyvelőket fizetnek, hogy magyarázattal magyarázzák el őket. A vezetés és a stratégiai készségek fontosabb karrier-készségek; a toborzók többet értékelnek, mint a számviteli know-how-t, még akkor is, ha vezető pénzügyi tisztviselőket vesz fel. Ennek az az oka, hogy a pénzforgalmi kimutatáson alapuló tudás, amit a vállalatnak meg kell tennie, nem segít, ha nem tud más vezetőkkel egyetérteni vagy stratégiát készíteni a következtetések végrehajtására.
Korai pályafutásuk során a végrehajtónak nem lehet olyan feladata, amely megköveteli számukra, hogy megtanulják az üzleti nyelvet. Ha azonban felemelkednek a rangsorban, akkor végső soron legalább az alapvető könyveléshez szükségesek. A magasabb szintű döntések pénzügyi, dollár- és értelemben indokolják. Azok a számok, amelyeket a végrehajtó használ, könyvelőktől vagy könyvelőktől származik. Az a vezető, aki nem beszél a számviteli szempontból, kevésbé lesz hatékony, mert nem fogja megérteni, hogy mit néz, és nem fogja tudni, hogy milyen kérdéseket kell feltenni.
Az üzleti nyelv beszédéhez legalább az alapismeretek megértéséhez van szükség:
- A mérleg: Ez a pénzügyi kimutatás a társaság összes eszközállományát, teljes adósságát és a saját tőkét mutatja.
- Az eredménykimutatás: Ez egy adott időszak jövedelmét és költségeit mutatja be, beleértve a megszerzett vagy tartozott pénzt, de nem fizetett. Ha csak 2000 dolláros munkát végzett hitelre, akkor azt bevételként jelentette be, kivéve, ha a könyvelése csak készpénz alapú.
- A pénzforgalmi kimutatás: Ez a tényleges készpénzes kifizetéseket, nem pedig hiteleket méri.
- Az adott időszak eredményei az előrejelzésekhez képest.
- Működési adatok, mint például az eladott egységenkénti költség.
E tudás nélkül nehezebb megalapozott, intelligens döntéseket hozni.
Hogyan általános a számviteli nyelv?
A számviteli beszámoló az üzleti nyelv, amely figyelmen kívül hagyja, hogy a beszélt nyelvekhez hasonlóan a számvitelnek különböző nyelvjárása van a világon. Az Egyesült Államokban a nyilvánosan forgalmazott vállalatoknak éves pénzügyi kimutatásokat kell készíteniük, amelyek megfelelnek a GAAP szabályainak. A világ többi része több iránymutatásra, a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardokra vagy az IFRS-re támaszkodik.
Az IFRS és a GAAP nagyon hasonló. A különbségek köztük nem olyan drasztikusak, mint az éjszaka és a nap, de még ennél is bonyolultabbak, mivel a megkülönböztetéseket könnyen el lehet hagyni. Ez például azt eredményezheti, hogy a GAAP-ban tapasztalt befektető hibát követ el az IFRS szerinti pénzügyi kimutatások értékelése során.
- A GAAP nagyon kevés helyet biztosít a kivételek vagy értelmezések számára. Az IFRS nagyobb rugalmasságot biztosít a vállalkozások számára.
- A GAAP lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy készlet-értékelési módszereket használjanak, amelyeket az IFRS nem engedélyez. Az IFRS lehetővé teszi azoknak a vállalatoknak, amelyek csökkentették a leltár értékét a könyvükön, hogy növeljék az értéket; A GAAP nem.
- Az IFRS és a GAAP értékei különbözik az olyan immateriális javaktól, mint a szabadalmak és a szerzői jogok.
- Az IFRS lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a fejlesztési költségeket idővel elszámolják. A GAAP megköveteli, hogy a vállalkozások levonják azokat a költségeket.
- A GAAP elválasztja az adósságokat, amelyeket a folyó évben a hosszú lejáratú adósságokból fizetnek ki. Az IFRS nem.
Bárki, aki mind az Egyesült Államokban, mind a tengerentúlon üzleti tevékenységet végez, kétnyelvűnek kell lennie a két üzleti nyelven. Csak azért, hogy bonyolítsuk a dolgokat, a különbségek idővel megváltoznak, mivel a számviteli világ mindkét nyelvet harmonizálja. A GAAP alapú bevételi kimutatások a „rendkívüli tételek” elválasztására szolgálnak, mint például a sztrájk vagy a vállalat földrengésének hatása a rendszeres jövedelmektől és kiadásoktól. Az IFRS nem. Végül a GAAP az IFRS-ekkel egybeesett, és elhagyta a rendkívüli tételsorozatot.
