A sikeres üzletág a hatékony irodavezetésen alapul. Az irodai ellátási lista készítése és karbantartása az egyik módja annak, hogy az irodája csúcsteljesítményen futhasson. Az irodai ellátási lista egy olyan leltár, amely tartalmazza az irodai szükségleteit a napi funkcióinak elvégzéséhez. Az irodai ellátási lista használata biztosítja, hogy ne felejtsen el fontos elemeket a kellékek megrendelésekor.
Készítsen leltárt a cég munkatársai által használt valamennyi irodai berendezésről. Egy átfogó lista összeállításához járjon el az irodaházban. Az irodából indulva vegye figyelembe az Ön által használt irodai berendezéseket. Utazás az irodaházban, beleértve a másolatokat, a postai szobákat, a fogadótereket, a pihenőhelyiségeket és a mellékhelyiségeket.
Helyezzen minden egyes irodai berendezést egy adott kategóriába. Ez kiküszöböli a duplikációt. A kategóriák közé tartoznak az általános irodaszerek, a technológia és az elektromos berendezések, a helyhez kötött és a papírtermékek, a tisztítószerek és a különféle termékek.
Értékelje az egyes berendezésekre vonatkozó működési követelményeket. Például a nyomtatóknak tintára van szükségük. A számítógépeknek vezetékekre van szükség. A fájlszekrények fájlokat igényelnek. A kávécserepek bélést igényelnek. A szappan adagolók szappanra szorulnak.
Adja meg az adatokat, amelyeket gyűjtött egy táblázatba. Használjon külön oszlopokat a fő kategóriákhoz, az irodai berendezések listájához és a tényleges irodai eszközökhöz. Egy táblázatkezelő használatával szükség szerint rendezheti az irodai ellátási listát, vagy további információkat, például alkatrész- vagy termékazonosító számokat adhat hozzá.
tippek
-
Ha a vállalat nagy, érdemes minden részlegtől kérni a részleg-specifikus termékeket, például a csekk-nyilvántartásokat és az alkalmazottak személyi fájljait. Az irodai ellátási igények könnyed azonosításához tartsa fenn az irodai berendezések és irodai eszközök aktuális leltárát a táblázatkezelő segítségével. A készletek kifogyásának megakadályozása érdekében rendszeresen tekintse meg a készletét.
