Az egyik legegyszerűbb módja az üzleti költségvetés csökkentésének és a pénz megtakarításának az irodai ellátási költségek csökkentése. Az irodai kellékek gyorsan hozzáadhatók. Bár úgy tűnik, hogy sokat nem fizetnek, idővel ezek a 20 és 30 dolláros vásárlások akár több száz vagy ezer dollárt is tartalmazhatnak. Az irodai ellátási költségek csökkentése nem feltétlenül jelenti azt, hogy nem megyünk el. Rengeteg lehetőség van arra, hogy csökkentse az ellátás költségeit anélkül, hogy feláldozná az Önök vállalkozásának futtatásához és karbantartásához szükséges eszközöket.
Tartsa az összes készletet egy helyen. A különböző szekrények és szekrények közötti irodai kellékek szétszóródása nem teszi lehetővé, hogy megnézze, hogy valójában mi van, és végül beszerzési céllal vásárolhat, amit nem kell.
Töltsön pontos leltárt az irodai felszereléséről, és ismételje meg a folyamatot három-hat hónaponként, hogy pontosan tudja, hogy mi van. Ha nagy üzlete van, akkor esetleg havonta vagy akár hetente is készítenie kell a leltárt.
Vásároljon egy Sam's Club-ot, Costco-t vagy más raktár klubtagságot, hogy könnyen vásároljon ömlesztve. Csak olyan tárgyakat vásároljon, amelyeket ténylegesen nagy mennyiségben használ. Ne vásároljon 12 ceruzacsésze csomagot, ha csak ötre van szüksége, mert jó üzletnek tűnik.
Árak összehasonlítása. Még a raktár klub árai sem lehetnek a legolcsóbb helyek, ahol néhány elemet kaphat. Látogasson el a különböző irodai áruházak webhelyeibe, mint például az Office Max, a Staples és az Office Depot, hogy összehasonlítsa az árakat a vásárlás előtt.
Használja ki az értékesítés és a csúcs kedvezmények előnyeit. Számos irodai áruház üzlet nyáron kedvezményeket és értékesítéseket kínál, míg az árak az év első hónapjaiban gyakran magasabbak.
Váltás egy internetes faxszolgáltatásra, mint például a MyFax, a Fax Zero vagy az eFax, hogy csökkentse a faxkészülék, a papír, a toner és a második telefonvonal költségeit.
Pénzt takaríthat meg papíron úgy, hogy olyan programokat fektet be, mint a Microsoft Office, a QuickBooks és a Peachtree Accounting, hogy korlátozza a papíron tárolt rekordokat.
Kérdezze meg a nyomtatópatronok újratöltését. Számos helyi kábítószer-áruház és irodaszerek kínálnak újratöltést egy új patron költségének egy töredékéért.
Kérje meg a munkatársakat, hogy tartózkodjanak személyes dokumentumok és képek nyomtatása engedély nélkül.
Ellenőrizze a helyi takarékossági üzleteket és a használt bútorüzleteket az íróasztalok, székek, iratszekrények és egyéb irodai eszközök számára, ha csak néhány elemre van szüksége. Gyakran olcsóbb irodabútorokat találsz egy sokkal olcsóbb áron, ha vásárolsz.
