A projekt költségvetése az üzlet tőkekezelési funkciója. A vezetők költségvetést hoznak létre annak biztosítására, hogy a projektek kidolgozása során pénzügyi tervet kapjanak. A költségvetés a projekt méretétől függően több hetet is igénybe vehet. A vállalatoknak el kell döntenie, hogy melyik költségvetési módszer vagy eszköz működik a legjobban a projekt pénzügyi igényeinek kiszámításához. A közös költségvetési módszerek közé tartozik az analóg technika, a felülről lefelé irányuló módszer, az alulról lefelé irányuló módszer és a paraméteres becslés. Minden költségvetési eszköz különböző előnyökkel jár a projektmenedzsment folyamatában.
Analóg költségvetési eszköz
Az analóg költségvetési eszköz egy korábbi projekt tényleges költségeit használja egy aktuális projekt költségvetésének becsléséhez. Ez a módszer több projekt esetében is használható, amennyiben azok hasonlóak a természetben. A megismétlődő, azonos célokat és célokat elérő projektekkel rendelkező cégek általában a megfelelő költségvetési eszközt tisztességes sikerrel használhatják. Az analóg költségvetés kevésbé költséges, mint más költségvetési eszközök vagy módszerek. Sajnálatos módon a különböző projektekkel rendelkező vállalatok az analóg módszer kevésbé pontosak és megbízhatatlanok a költségek becsléséhez.
Top-Down módszer
A felülről lefelé mutató költségvetési módszer a projekt teljes költségvetését vizsgálja és a projekt minden egyes folyamatának költségeit becsüli. Ez a módszer a projekt befejezéséhez szükséges minden tevékenységet vagy a projektből származó kimenetek számát vizsgálja a költségek becslése során. A vállalatok rögzített dollárösszeget használhatnak a projekt költségvetésében, és az összeg egy részét a költségvetés minden egyes folyamatához rendelhetik. A vezetők dönthetnek úgy, hogy csökkentik a tevékenységeket, ha a költségvetés nem tudja fedezni az összes projekt tevékenység költségeit.
Alulról felfelé irányuló módszer
Az alulról felfelé irányuló költségvetési eszköz a projektben használt összes gazdasági erőforrás vagy input költségét használja a projekt teljes költségvetésének meghatározására. Ez a módszer változó költségvetési módszer, mivel a bemenetek költsége a bemenetek elérhetőségétől vagy minőségétől függően változhat. A cégek a működési menedzsert vagy a munkavállalói tanácsokat is felhasználhatják a projekt költségvetésének tervezése során. Ezek az egyének általában jól ismerik a különböző projektek elvégzéséhez használt inputokat és termelési módszereket.
Paraméteres becslés
A paraméter-becsült költségvetések szabványosított matematikai számításokat vagy paramétereket használnak a projekt költségének meghatározására. Ez a költségvetési eszköz költség-számviteli információkon alapulhat, mint például a folyamatköltség-eszközök vagy a költségelosztási módszerek, amelyek az üzleti költségeket az árukhoz és szolgáltatásokhoz rendelik. Ezt az információt a paraméteres költségvetés-tervezésben használják fel a konkrét költséginformációkkal és a projektek teljesítéséhez használt folyamatok vagy tevékenységek számával való szaporításával. Ez a költség-elszámolási információ testre szabható vagy újraszámítható az adott projektköltségre vonatkozóan.
