Az üzlet az áruk és szolgáltatások nyereséges értékesítéséről szól. Amikor árut vagy szolgáltatást nyújt, a vevőnek meg kell fizetnie. A fizetés jelzésére az eladó kiállít egy számlát - a számla formáját - az előre meghatározott áron szállított áruk vagy szolgáltatások mennyiségét. Egyre több vállalkozás most saját személyi számítógéppel tervezi meg saját hivatalos számláit a vásárlás helyett, mivel nincsen jóváhagyott szabványos formátum a dokumentumhoz.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Nyomtató
-
Internet
Menjen a Microsoft Excel programba, és nyisson meg egy üres táblázatot, és állítson be egy számla sablont. A táblázatot olyan mezőkkel tervezték, amelyeken megadhatja a számla számát, a dátumot, az áru mennyiségét és az áradatokat. Tegye a cég nevét és a kapcsolattartási adatokat a táblázatba. A logó nem szükséges, de egyszerűen másolhat és beilleszthet egyet, ha úgy dönt, hogy hozzáadja.
Töltsön le egy ingyenes sablont a számítógépéről az internetről. Vannak olyan webhelyek, amelyek alacsony költségű sablonokat értékesítenek, de pénzt takaríthat meg azáltal, hogy letölthet egy ingyenes webhelyet, többek között a Microsoft.com, az Aynax.com, a Freetemplates.org és a Quickbooks.intuit.com oldalakon.
Testreszabhatja a sablonokat úgy, hogy a mintadarabokat a vállalatával helyettesíti. Ez magában foglalja a szervezet nevét és elérhetőségeit, valamint annak a személynek vagy vállalkozásnak a nevét, akinek fizetendő. Ha úgy dönt, hogy hozzáad egy logót, és rendelkezik elérhetőségi adataival, akkor nem kell ugyanazt az információt megismételnie a számlán.
Adja meg a megrendelés számát és a számla számát. A vásárlási megrendelés száma segít azonosítani azokat a termékeket, amelyekre a vásárlót számlázzák. Sokkal fontosabb azonban, hogy a számla számát, amelyet sok vállalat ellenőrzési funkcióként használ, a számviteli folyamatokban. Fontos, hogy egy számla kiállítása után ne ismételje meg ugyanazt a számot, mert a vásárló megtagadhatja a fizetést, még akkor is, ha a számla és a számla egyéb adatai eltérőek.
Használjon Microsoft Word dokumentumot egy számla megtervezéséhez, ha ez az opció megfelel Önnek. A Word-dokumentum könnyen használható. Nyisson meg egy üres oldalt, és írja be a cég nevét és elérhetőségeit. A logót másolhatja a webhelyéről, ha van ilyen, és illessze be egy Word-dokumentumba, hogy hivatalos legyen. Táblázza meg a nyújtott árukat vagy szolgáltatásokat és az árképzést. Adjon helyet a hitelköteles számlák engedélyezéséhez.
