A postScript egy olyan betű hozzáadása, amely a záró aláírási sor után lép. A postScript-sor elindításához használt közös rövidítés a "P.S." A posztkript használata üzleti vezetőnél előnyökkel és kockázatokkal jár.
Postscript alapok
A poszter a levél fő üzenete után bemutatott szkriptre vagy írásra utal. Egy P.S. az aláírás után a vonal elkülöníti ezt a sort a levél többi tartalmától. Ez az elkülönítés megkönnyíti az olvasó számára. PostScript sor hozzáadása a kézírásos levélhez az is szokás, hogy a sorok után hozzáadja a kezdőbetűket, az Emily Post Intézet szerint.
Postscript előnyei és hátrányai
PostScript hozzáadása egy üzleti levélhez egy fontos pont kiemelése vagy megerősítése, vagy további részletek hozzáadása. A logika az, hogy egy különálló sorhoz való hozzáadásával kiemelheti a levelezés utolsó jelentős értékesítési pontját vagy előnyét. Például, mondhatod: "P.S. Megoldásunk az egyetlen, amelyet az XYZ kiadványa az iparág zöld megoldásaként ismer fel."
Egy hatástalan P.S. A vonal azt a benyomást kelti, hogy nem szervezte meg gondolatait. Ha a posztkifejezés pusztán utólagos, és nem egy kényszerítő üzenet, akkor értelmebb a levél testében dolgozni. Mondván: "P.S. Abban az esetben, ha nem tudod, a Z81 modellhez komponenseket kínálunk," úgy hangzik, mintha egy leválasztott kiegészítő lenne.