Az informális javaslat egy projekt meghatározásának eszköze annak szükségessége szempontjából. Egy jól megírt javaslat egyértelművé teheti a problémát a jelenlegi helyzetek hatásának meghatározásával, és életképes megoldást javasol. Ez a dokumentum hasznos a visszajelzések és javaslatok összegyűjtéséhez a projekt kezdeti szakaszaiban. Bár a sajátosságok eltérőek lesznek, az informális javaslatnak tartalmaznia kell egy összefoglalót és egy bevezetőt, amely releváns háttérinformációt tartalmaz. Kritikus elemzéssel, érdemekkel, valószínű hátrányokkal és költségbecsléssel kell részleteznie azokat az intézkedéseket, amelyeket Ön javasol.
Használjon memorandum formátumot a javaslat elején. Tartalmazza a „To”, „From”, „Date” és „Subject” mezőket. Adja meg a nevet és a megjelölést a „To” és a „From” szakaszokban. Győződjön meg róla, hogy a témakör egyértelműen jelzi a célját.
Írja ki a projekt összefoglalóját, és foglalja össze a javaslatok kiemelését.Írja be az összefoglalóját, miután a teljes javaslatot megírta, hogy a főbb pontjaira összpontosítson. Kövesse egy bemutatót, amely leírja az aktuális problémát vagy problémát, és milyen lépéseket tett az Ön által ismertetett megoldás eléréséhez.
Adja meg a javasolt projekt végrehajtásához szükséges lépéseket. Magyarázza el, miért van szükség ezekre a lépésekre, a költségekre és a változás végrehajtásának hatására. A javaslat végrehajtásának érdemeinek elemzése, beleértve a projekt kibontakozásakor felmerülő problémák kezelését is.
Tartalmazzon egy cselekvési nyilatkozatot, amelyben pontos és határozottan adja meg ajánlásait: mit szeretne tenni, aki konkrét feladatokat hajt végre, és egy időkeretet, amikor különböző lépéseket hajt végre és a projekt befejeződik. Csatlakoztasson releváns dokumentumokat, köztük a költségvetési becsléseket, a rajzokat és a terveket, hogy támogassa a vázlatot.
tippek
-
Hosszú távú projektek esetén adjon meg egy átmeneti ütemtervet, amely részletezi a dátumokat, amelyek alapján minden egyes lépést be kell fejezni, fontos, amikor nem hivatalos javaslatot kér a hosszú távú projektek finanszírozására.
