A feljegyzés az irodában másokkal való kommunikáció módja. A feljegyzések általában jelentenek valamit vagy magyarázzák el valamit. Kérést is tehetnek. Az informális emlékeztetők felhasználhatók arra, hogy jelentést tegyenek arról, ami nem nagy jelentőségű, vagy tájékoztatást adhat néhány embernek, vagy kevésbé formális környezetben. Ha nem hivatalos feljegyzést készít, legyen profi és tartsa rövidre és pontosan. A nem hivatalos feljegyzésnek körülbelül egy oldalt kell tartalmaznia, és tartalmaznia kell a szükséges információkat.
Helyezze a cég levélpapírját az informális jegyzet első oldalának tetejére.
Helyezze a „Memo” kifejezést a fejléces alá.
Helyezze el a feladó és a címzettek nevét, valamint a dátumot és a témát. Ennek az információnak külön sorban kell lennie. Nem hivatalos feljegyzés esetén tartsuk rövidre, de konkrétan, hogy az olvasó gyorsan meghatározhassa, mi a helyzet. Ha nincs konkrét címzett, hagyja ki ezt az információt.
Az első bekezdésben világosan és konkrétan jelezze a feljegyzés célját. Próbáld meg ezt egy-két mondattal.
Írjunk egy rövid beszélgetést, hogy elmagyarázzuk a főbb ajánlást vagy a feljegyzés kérését. Mert ez egy nem hivatalos emlékeztető, egyszerűen megadhatja az ajánlást. Nem kell sok olyan bizonyítékot, tényt vagy egyéb információt tartalmaznia, mert röviden szeretné. Ennek a résznek tömörnek kell lennie, és pontosan meg kell adnia az emlékeztető pontját, és meg kell mondania az olvasónak, hogy mit tegyen a következő lépésben.
Jelölje meg egyértelműen, hogy az olvasónak egy rövid ajánlási vagy zárószakaszban tegye a következőket. Annak ellenére, hogy a feljegyzés nem hivatalos, még mindig fontos, hogy egyértelmű pontot és ajánlást fogalmazzunk meg.
tippek
-
Tartson mindent röviddel egy nem hivatalos feljegyzésben. Írjon tömören és egyértelműen a lehető legkevesebb szót.
