A csekk vásárlása megengedett üzleti költség. Az ellenőrzéseket a szokásos üzletmenet során kell használnia. Ezek az ellenőrzési költségek levonásra kerülnek a bevételből, amikor kiszámítja a vállalkozás nyereségét. Megfelelő dokumentációra van szükség az összes megengedett üzleti költségre vonatkozóan.
Határozza meg az ellenőrzések költségét. A megengedhető költség az ellenőrzések tényleges költsége, valamint a tervezési díjak, a szállítási vagy kezelési költségek.
Minden költségért kapjon nyugtát. A nyugtán fel kell tüntetni az eladó nevét, dátumát, mennyiségét és a vásárlás leírását. A kiadásokat a felmerülési időpontban kell elszámolni. Ha vásárolja meg az ellenőrzéseket, és novemberben terheli a vásárlás kifizetését, de decemberig nem kapja meg az ellenőrzéseket, akkor ezt a költséget novemberben rögzíti.
Jegyezze fel az összeget a számviteli szoftverben vagy a főkönyvi könyvben. Teljesen kifizetett vásárlás esetén jegyezze fel a terhelés számlájára és a készpénzre vonatkozó jóváírást. Ha a vásárlást a jövőben meg kell fizetni, jegyezze fel a beszedési naplóbejegyzést a költségszámlájára és a számlájára fizetendő számlára.
