A vállalati könyvelés nagyobb átláthatóságának előmozdítása érdekében a felső vezetés olyan politikákat fogad el, amelyek széles körű képességekkel rendelkeznek a csalárd ügyletek és a pont-időben történő pénzügyi veszteségek észlelésére és reagálására. A vállalatvezetők a tanszékvezetőkkel is együtt dolgoznak, hogy a személyzetbe beilleszkedjenek az egyszeri tételek figyelemmel kísérésének szükségessége, mint például az elszámolási költségek és a szabályozási szankciók.
Elszámolási költségek
Az elszámolási ráfordítás egy ingatlanügylethez vagy egy üzleti eljárás során felmerülő díjhoz társítható. A jelzáloggal kapcsolatos elszámolási költségek a hitelfelvevő által fizetett készpénzre vonatkoznak, mint például a földmérés, az ingatlanértékelés, a jogi munka és a biztosítás. A jogi megállapodásból eredő elszámolási díjak fedezik a társaság által a könyvelőknek, ügyvédeknek, tanácsadóknak és más, a szerződés vagy a megrendelés rendezésében aktívan részt vevő szervezetek pénzügyeit. Egy vállalat esetében az elszámolási költségek nyomon követése működési kihívást jelenthet, mivel ezek a díjak gyakran kiszámíthatatlanok, és olyan eseményekre vonatkoznak, amelyeket a menedzsment nem tud előre látni, vagy korlátozott szélességi körrel rendelkezik a kibontakozás után.
Időzítés
A számviteli szabályok értelmében a vállalat az elszámolási költségeket - és az összes működési költséget - nyilvántartásba veszi, amikor azok felmerülnek. Más szóval, ha a szolgáltatók eleget tettek a szerződéses megállapodásnak, akkor költségköltségeket ír be. Például, ha egy vállalkozás kereskedelmi épületet szeretne vásárolni, és az ügyvédek befejezték az ügyletre vonatkozó valamennyi jogi dokumentum elkészítését, akkor a társaság jogi díjakat rögzít, amikor ügyvédi számlákat kap, nem pedig akkor, amikor kifizeti őket. Egy elszámolási költség rögzítéséhez a vállalati könyvelő elszámolja a megfelelő elszámolási költségszámlát, és jóváírja a fizetőknek fizetendő számlát.
Működési dilemma
Működési dilemma léphet fel, ha a vállalat nem tudja pontosan meghatározni, hogy mekkora összeget fizet a szerződés vagy a megrendelés rendezéséhez. Ez a helyzet általában a bírósági eljárásokban történik, és a vállalati pénzügyek vezetői a belső tanácsokkal dolgoznak, hogy megbecsüljék a pénz, amit az üzlet végső soron ki kell fizetnie. A pénzügyi szabályzatok a menedzserek mentéséhez jöttek, ha szabályokat állapítottak meg a véletlenek elszámolására. A pénzügyi vezetők elszámolási költségeket rögzítenek, ha azok valószínű és ésszerűen becsülhetők. Ha nem, a vezetők nyilvánosságra hozzák a vállalati mérleg alján található elszámolási veszteségek mértékét és jellegét. Azt is elmondják a befektetőknek, hogy az elszámolási veszteségek valószínű, ésszerűek vagy távoliak.
Mátrixkezelés
Az elszámolási költségek rögzítése gyakran szükségessé teszi a hierarchikus elrendezés mátrix-típusát, amelyben a különböző készségekkel és jelentési vonalakkal rendelkező munkatársak együtt dolgoznak a működési költségek pontos kiszámításához és időben történő rögzítéséhez. Például a könyvelők, a költségvetési felügyeletek és a vállalati ügyvédek együttmûködhetnek abban az esetben, ha egy társaság peres ügyben van.
