Ha az alkalmazottak az egészségbiztosítási díjaik egy részét fizetik, akkor rendszerint levonja a munkavállalói részesedését a bérszámfejtés ellenőrzéséből, és rögzíti azokat a bérszámfejtéseket a számviteli főkönyveiben. Az Ön vállalkozása havonta egyszer fizeti meg a biztosító teljes költségét, és a teljes költséget a számviteli főkönyvi bejegyzésre teszi. Létre kell hoznia egy naplóbejegyzést a bérszámfejtéshez, hogy ellensúlyozza a fizetett egészségbiztosítási díj teljes költségét.
A szükséges elemek
-
Bérszámfejtési adatok
-
Számviteli főkönyv
Jegyezze fel a nettó bérszámfejtést az üzleti számlára vagy az üzleti bérszámfejtés számlájára, ha külön bankszámlát használ a bérszámfejtés ellenőrzéséhez. A nettó bérszámfejtés a bérszámfejtésre kiadott összes ellenőrzés összege.
Jegyezze fel a bruttó bérszámfejtést a bérköltség-számla növekedésének. A bruttó bérszámlálás a bérszámfejtés összege, mielőtt bármilyen adót, biztosítást vagy átutalást levonna.
Jegyezze fel a bérszámfejtési ellenőrzésekből visszatartott adók teljes összegét, mint a főkönyvi számlára fizetendő megfelelő adóbevételek növekedését. A bérszámfejtésből származó közös adók közé tartozik a szociális biztonság, a Medicare / Medicaid és a szövetségi visszatartások. Ezeket a költségeket a kötelezettségek számláján rögzítik, mert az összegeket a megfelelő adógyűjtő ügynökségeknek, mint például a Belső Bevételi Szolgálatnak kell átadni.
Jegyezze fel az egészségbiztosítási díjak teljes összegét az egészségbiztosítási kiadási számlára történő csökkenésként. Ez a bejegyzés csökkenti a bérszámfejtési ellenőrzésekből visszatartott prémium levonások összege által fizetett egészségügyi díj összköltségét, megfelelően tükrözve a számviteli főkönyvi és az eredménykimutatás üzleti költségét.
tippek
-
Ha nem biztos benne, hogy hogyan kell rögzíteni a bérszámfejtéseket, vagy fel kell tennie az általános díjkönyvet, vegyen fel egy számviteli szakembert, hogy segítsen a főkönyvi beállításban, és magyarázza el, hogyan kell megfelelően elosztani a bérköltségeket a főkönyveléshez.
Számos bérszámfejtő szoftvercsomag lehetővé teszi, hogy a főkönyvi számlák számát / nevét hozzárendelje a bérszámfejtés minden egyes aspektusához, mint például a bruttó bérszámfejtés és a társadalombiztosítási visszatartás, és jelentést készíthet, amely felsorolja az egyes fiókokhoz és az összes fiókhoz közzétett összes összeget. bér. Ha ezt az opciót elérhetővé teszi, hosszabb távon időt és hibákat takaríthat meg.
