A közösségi szolgálat nemes munka - de gyakran nem fordulna elő a színfalak mögötti jelentős munkák nélkül. A közösségi szolgáltatási rendezvény megszervezése sokoldalú törekvés, és az elnök felelőssége, hogy minden részletre kiterjedjen. Az előzetes tervezés elengedhetetlen, a céloktól a feladatok átadásáig mindent bevonva. Ha az összetevők listáját idő előtt adjuk meg, növeli annak valószínűségét, hogy az esemény sikeres lesz.
Válasszon okot. Számos típusú projekt tartozik a közösségi szolgálat területéhez. Néhány ötlet magában foglalja a környezetvédelmet, a biztonságot, a bűnözés elleni küzdelmet vagy a hajléktalanokat segítő projekteket.
Tekintsük a projekt elsődleges okát. Ha egy szervezet nevében tervezi az eseményt, vegye figyelembe, hogy az esemény a szervezeti küldetésének szellemébe esik-e.
A meghatározott célok. Határozza meg a projekt konkrét céljait, és győződjön meg róla, hogy mérhetőek. A mérhető célok segítenek az esemény értékelését követően.
Tervezze meg az eseményt. Válassza ki a dátumot, az időt és a helyszínt. Ezután mérlegelje, hogy mit tegyen - mint egy érdekes hangszóró, élelmiszer vagy egyedi tevékenység -, hogy az emberek szórakoztatónak és érdemesnek tartsák az eseményt.
A személyzeti igények vázolása. Adja meg a konkrét feladatokat, és ki fogja ellátni ezeket a feladatokat. Foglalkozzunk önkénteseket e pozíciók betöltéséhez.
Sorolja fel a szükséges erőforrásokat, anyagokat és anyagokat. Költségvetési célokra vegye figyelembe, hogy minden elemet adományoz vagy vásárol. Adományozva rögzítse a természetbeni értéket.
Az írásbeli kommunikáció vagy személyes prezentációk révén meghívhatja a potenciális partnereket - például az esetleges esemény-szponzorokat -, hogy vegyenek részt az eseményen. Ossza meg egy meggyőző történetet arról, hogy a projekt hogyan fogja pozitívan befolyásolni a közösséget. Akkor magyarázd el nekik, mit tehetnek, hogy segítsenek.
Teljesítsen egy javasolt költségvetést, amely tartalmazza az összes várható bevételt és költséget. Az összes erőforrást, anyagot és készletet vegye fel a listából a költségkeretbe. Győződjön meg róla, hogy az adományozott tárgyak értéke megjelenik a költségvetésben.
Támogassa az eseményt. Közölje az eseményt minden megvalósítható eszközzel, mint például a sajtóközlemények, a közvetlen küldemények, a személyes meghívók, a poszterek, a webhely bejelentések és a különböző közösségi médiumok segítségével. Az egyszerű szó-száj is nagyon hatékony a szó kinyeréséhez. Ügyeljen arra, hogy előmozdítsa az eseményt területi iskoláknak (ha szükséges), mert sok diák köteles közösségi munkaidőt végrehajtani és hajlandó részt venni.
Készítsen alternatív tervet abban az esetben, ha valami rosszul fordul elő - soha nem bánt a tervben B. Ismertesse a lehetséges problémákat (például rossz időjárást), amelyek akadályozhatják a projekt sikeres befejezését. Ezután alakítson ki megoldásokat ezekre a problémákra (például az esemény mozgatására).
Konkrét cselekvési terv megfogalmazása. Sorolja fel a konkrét lépéseket a projekt sikeres befejezéséhez. Az egyes lépések tervezett dátumainak megjelenítése. Az esemény napjának lépéseit külön listára bontjuk, mivel ez lehet a legrészletesebb és leginkább hivatkozott lista az esemény során.
