Erőteljes dolgok történhetnek, amikor a közösségek közös érdeklődéssel találkoznak. Akár menteni szeretné Darfurot, népszerűsíteni kívánja a kedvenc politikai jelöltjét, csökkentené a légszennyezést, vagy pénzt szerezhet egy rekreációs központ számára, a közösségben résztvevő események nagyszerű módja annak, hogy mások részt vegyenek az ügyben. Míg az előremutató összejövetelek szórakoztatóak, sikeresebbek lesznek a tudatosság megteremtésében, ha gondosan megtervezünk. Győződjön meg róla, hogy lépéseket tesz az alkalom nyilvánosságra hozatalára, a helyszín biztosítására és a napirendre vonatkozó részletek megszervezésére, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az esemény nem lesz kiaknázva.
Állítsa be az esemény célokat, meghatározva, hogy mit szeretne elérni. Ezek a célok olyan struktúrát képeznek, amely körül tervezheti az esemény részleteit, a vendéglistáktól a hangszórókig és a reklámtól a frissítőkig.
Ellenőrizze a dátumokat és az időpontokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a közösséges esemény nem ütközik más területi eseményekkel. Nem akarsz értékes részvételt elveszíteni, mert egy másik közösségi csoporttal verseng.
Szervezzenek közönség figyelmet, mint egy nyilvános hangszóró, videofelvétel, zenei előadás vagy nyereményajánlat. A szórakoztatás vagy a gondolkodást keltő üzenet valamilyen formában történő megteremtése emlékezetesebbé teszi az eseményeket a közönség számára, és utólag segíti őket a cselekvésre.
Keressen néhány barátot és szomszédot, akik megosztják a lelkesedést az érdeklődésedért vagy kérdésedért. Találkozzunk egymással az ötletgyűjtéshez szükséges ötletekkel, tervezési ütemterv megszervezésével és a feladatok átruházásával.
Hozzon létre egy flörtölést vagy brosúrát a közösségi esemény hirdetésére. A programok, mint például a Microsoft Publisher és az Adobe Photoshop, egy olyan vizuálisan érdekes dokumentumot hozhatnak létre, amely reklámozza az eseményterveket, valamint a hely, a dátum és az idő megadásával. E-mailben küldje el barátaival, családjával és munkatársaival egy online verzióját, és készítsen néhány nyomtatott példányt a szomszédságában. Látogasson el a StockLayouts.com oldalra egy ingyenes, letölthető szórólap sablont, amely személyre szabhatja és növelheti az események tudatosságát (lásd az alábbi forrásokat).
Írja be az eseményre nyomtatott napirendet, beleértve a hangszórók, videoklipek, szórakoztatás és frissítők kezdési és befejezési idejét. Engedje meg, hogy a napirendi pontok kezdeti időpontjai között egy kicsit kigúnyoljon, így az esemény nem fut túl messzire az ütemezett időponttól.
Ne felejtsd el, hogy társadalmi vagy interaktív időt foglaljon bele a rendezvény napirendjébe. Míg a résztvevők élvezni fogják a tervezett tevékenységeket, értékelni fogják az időt, hogy vegyenek részt, beszéljenek a kérdésekről, szocializálódjanak és élvezze a frissítéseket egy kevésbé strukturált környezetben.
Tegyük fel, hogy aktivistának való tartása több, mint a vélemény megfogalmazása. Látogasson el a PlanetFriendly.net oldalra az állampolgársági és érdekképviseleti csoportok listájáért, amelyeket be lehet vonni (lásd az alábbi forrásokat). Az oldal hozzáférést biztosít az adománygyűjtő útmutatókhoz, az eseménytervezési forrásokhoz és a felhasználói fórumokhoz.
