A hajózási társaságot elindítani kívánó vállalkozóknak követniük kell az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által megállapított törvényeket és szabályozásokat annak biztosítása érdekében, hogy minden szállítmány jogszerű legyen, legyen az belföldi vagy nemzetközi szállítás. Míg a szövetségi engedélyt nem kell kifejezetten a belföldre szállítani, bizonyos nemzetközi exportokra lehet szükség. Minden esetben a tulajdonosoknak meg kell szereznie az államok és települések által megkövetelt engedélyeket, amelyek különböznek, de általában legalább egy üzleti engedélyt tartalmaznak, valamint a megfelelő szállítási engedélyeket a szállításban részt vevő járművek üzemeltetéséhez.
Nemzetközi exportengedélyezési követelmények
Az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma azt állítja, hogy a küldött terméktől függően nemzetközi exportra is szükség lehet exportengedélyre. A hajózási üzlet tulajdonosa felelős az általa végzett minden szállítmányért, még akkor is, ha a szállítmány az Egyesült Államokban található szállítmányozóhoz kerül, nem pedig közvetlenül egy nemzetközi ügyfélnek. Az osztály szerint a feladó felelőssége, hogy meghatározza a szállítmány megfelelő engedélyét, miközben a megfelelő engedélyek mindenkor érvényben vannak. Ha nem kapja meg a szükséges tételekre vonatkozó szállítási engedélyt, akkor adminisztratív jogsértés esetén 50 000 dolláros pénzbüntetést eredményezhet. Az engedélyt az Amerikai Egyesült Államok Ipari és Biztonsági Irodája kapja, amely a Kereskedelmi Minisztérium ügynöksége.
Belföldi szállítás
Az Egyesült Államokban a belföldi vagy államközi szállítmányok esetében nem szükséges szállítási engedély. Inkább a más államokba vagy városokba küldött szállítmányokhoz közös dokumentumokat kell csatolni, így a csomag mindenkor azonosítható. A belföldi dokumentumok általában magukban foglalnak egy fuvarlevelet, amely az áru tulajdonosa és a fuvarozó fuvarozója közötti szállítási szerződés, egy belföldi csomag lista, amely magyarázza a szállítandó áruk mennyiségét, méretét, leírását és súlyát, valamint egy raktári nyugtát, amely átadja az elszámoltathatóságot a feladó a kézbesítéskor. Ha egy induló hajózási társaságnak saját teherautója lesz, függetlenül attól, hogy hajózik-e az intrastátum vagy az államközi, a járműveket és a járművezetőket megfelelően be kell jegyezni és engedélyezni kell az egyedi állami követelményeknek megfelelően.
Működési engedély
Általános üzleti engedélyre lehet szükség egy hajózási üzletág számára, az üzleti struktúrától és a hatályos állami előírásoktól függően. Például egyes államok, mint például Alaszka, minden vállalkozást kötelesek regisztrálni az államhoz, míg más államok, például Louisiana, bizonyos struktúrákat követelnek, hogy regisztráljanak az államtitkárnál és másoknál, hogy egyszerűen tájékoztassák a helyi megyei hivatalnokot. Az állami követelményektől függetlenül az általános üzleti engedély és az állami nyilvántartás növelheti a hajózási üzletág hitelességét, függetlenül attól, hogy korlátolt felelősségű társaság, partnerség vagy egyéni vállalkozás.
További megfontolások
A hajózási vállalkozás tulajdonosának kérnie kell az IRS-től a munkáltatói azonosító számot, amelyet munkáltatói adóazonosítónak is neveznek. A számot elsődleges azonosító számként használják a dokumentumokon, beleértve az adóbevallásokat is. Adóazonosító számra van szükség, ha a hajózási vállalkozás partnerség vagy társaság, vagy ha van alkalmazottja. A hajózási üzletág másik fontos eleme az átfogó biztosítási védelem abban az esetben, ha egyes szállítmányok elvesznek a szállítás során, vagy megsérülnek, mielőtt elérik a végső célállomást.
