Számos vállalkozó egy automata üzletet lát, mint viszonylag komoly üzleti lehetőséget, amely kevésbé többet igényel, mint egy kezdeti beruházás, majd kis mennyiségű rutinszerű karbantartás. Még ha a befektetésük megtérülése is kicsi, az automaták üzemeltetője még mindig egy vállalkozás tulajdonosa, és be kell tartania minden olyan helyi és állami szabályozást, amely a vállalkozás üzemeltetésére vonatkozik, beleértve az eladó engedélyének és más engedélyezési követelményeinek fogadását.
Automaták engedélyezése
Egyes önkormányzatok megkövetelik, hogy az automaták üzemeltetői szerezzenek engedélyt gépeikre úgy, mintha hagyományos kereskedő lenne, aki állandóan jelen van a vállalkozásában. Míg a legtöbb állam nem szabályozza az automaták engedélyezését - és sok helyi önkormányzat nem szabályozza az automatákat - az üzleti tulajdonosoknak meg kell vizsgálniuk a helyi rendeleteket, hogy megállapítsák, hogy regisztráljanak-e az eladó engedélyére. A helyi előírások meghatározása érdekében forduljon a város bevételi vagy üzleti engedélyezési osztályához.
Az engedélyezési szempontok
Egyes területeken az automaták engedélyezési szabályai az üzleti változóktól függően változhatnak. Számos terület lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok számára, hogy értékesítési automatákat helyezzenek el a létesítményeikbe anélkül, hogy beszerzői engedélyt szereznének, az üzlet meglévő struktúrájának felhasználásával, mint egy esernyő engedélyezési megállapodást, amely kiterjed az üzletekben lévő automatákra. A legtöbb területen csak az automaták üzletágának üzemeltetője köteles egyetlen szállítói engedélyt kapni, ahelyett, hogy a gépeket egyedileg engedélyezné. Más területek lehetővé teszik, hogy a nonprofit szervezeteknek - az egyházaknak, a szülő-tanár szervezeteknek vagy az ifjúsági szervezeteknek - pénzt vásárló automaták engedély nélkül működjenek.
Szankciók a nem engedélyezett szállítókért
Az önkormányzatok különböző szankciókat érvényesítenek az engedély nélküli szállítókra. A legtöbb esetben az első alkalommal elkövetők jogsértéssel szembesülnek. Bár ezeknek a bírságoknak az összege helyenként változik, az jelentős hátrányt jelenthet a részmunkaidős automaták üzemeltetői számára. A jövedelemtermelés korlátozott képessége miatt egy kis 100 dolláros bírság több hónapos nyereséget jelenthet egy kis automaták üzemeltetőjének.
Értékesítési adó licenc
Függetlenül attól, hogy az árusító automaták üzemeltetőinek engedélyeire vonatkozó helyi rendeleteket szabályozzák, az automaták tulajdonosának meg kell állapítania a gépein keresztül értékesített termékek értékesítési adót, és így értékesítési adóra van szüksége. Az adótörvény az egyes államok között változó, bár sok állam mentesíti a kis eladásokat - általában kevesebb, mint 10 vagy 15 centet az értékesítési adótól. Az élelmiszer- és italértékesítés adói eltérő mértékűek lehetnek, mint más tárgyi eszközök, például játékok értékesítése. Az értékesítési adó bejelentésekor az ügyfelektől beszedett összeg tartalmazza az adót és az értékesítés költségét. Például, ha az élelmiszerértékadó 2 százalék, akkor az automatából értékesített 50 centes szódát 48 cent és 2 cent adózásként kell eladni.
