A zenészek, a vezetőik vagy a lemezgyártók felveszik a közönségszolgálati szakembereket, hogy segítsenek előadást készíteni a művészeik számára. A zeneszerzőket tipikusan a zenész vagy a zenekar új zenei kiadásainak, zenei videóinak, turnéjának vagy más különleges eseményeinek nyilvánosságra hozatalához segítik. Mielőtt elkezdené a zenekar vagy egyéni cselekedet publicistájaként dolgozni, ismerkedjen meg az általuk létrehozott zene típusával, valamint a múltbeli sajtóval, hírnevével és zenei pályafutásaival. Ez az információ segít meghatározni, hogy egy zenészhez illeszkedik-e, és hogyan kell a művészet a médiához hangolni.
Ütemezzen meg egy találkozót a zenész, a lemezkiadó, a menedzser és az összes döntéshozó számára annak érdekében, hogy meghatározza a nyilvános kommunikációs kampány céljait. A megbeszélés során megtudhatja, hogy a művész kiad egy-egy dalt vagy videót, túrázik-e, vagy egy új szponzorálási szerződést hirdet. Határozza meg a projekt indítási dátumát, hogy időben elkészíthesse a nyilvánosságot.
Azonosítsa a zenész célpiacát. Például egy zenész egy zenei bemutatót tarthat, hogy felhívja a figyelmet a lehetséges címkékre vagy vezetőkre, tegyen egy főiskolai túrát, hogy növelje a zenekar tudatosságát, vagy kiadjon egy speciális kiadású albumot a rajongóknak. Ahogyan a célpiacot is figyelembe vesszük, gondolkodjunk a zenész zenei műfajáról és rajongói bázisának jellemzőiről, például arról, hogy hol vannak zenei hírek.
Hozzon létre egy listát a névjegyekről az eseményről vagy a kiadásról és a célpiacról, amelyet elérni szeretne. Használhatja személyes kapcsolatait, amennyiben azok relevánsak, de a Vocus és a Cision médiaadatbázisokat is használhatja a lista létrehozásához. A lista felépítésének olcsó módjait keresheti a blogkönyvtárak, például a Technorati; szociális média könyvtárak; Segíts egy riporternek, vagy HARO-nak; és a LinkedIn azonosítására, hogy mely média szakemberek érdeklődhetnek az ügyfeled iránt.
Készítsen egy sajtóközleményt, amely felvázolja az eseményt vagy az album elindítását, és adjon meg egy olyan áttekintést, amely elég érdekes ahhoz, hogy további információkat kérjenek Önnel. Fókuszáljon a sajtóközlemény újdonságaira és azáltal, hogy bevonja az idézeteket a zenészről és a cég dátumairól. Ha azt szeretné, hogy bizonyos médiumok albummegjelenítést vagy interjúkat készítsenek, akkor a hivatalos sajtóközlemény elküldése során vegye fel azt az üzenetben.
Frissítse vagy hozza létre a zenész sajtócsomagját, melynek tartalmaznia kell egy biológiai, diszkográfiai képet, fotófotókról és előadásokról készült képeket, a művész videofelvételeit és a korábbi médiából származó felvételeket. Digitálisan készítse el a sajtócsomagot, melyet a zenész honlapján tárolnak, így a weboldalon linket is tartalmazhat.
A sajtóközleményeket e-mailben vagy rendszeres levélben terjesztheti a médiára a kapcsolattartók listáján, attól függően, hogy milyen preferenciákat és elérhetőségi adatokat kap. A modern média elvárja, hogy e-mailben kapjon célzott sajtóközleményeket és helyeket.
Válaszoljon a médiától kapott kérdésekre, interjúkra vagy zenei igényekre. Kövesse nyomon a menetrendszerű rádió-, televízió-, magazin- vagy online interjúkat, amelyekre a művésznek részt kell vennie a kampány során. Kíséri a művészt a promóciós eseményekre és az interjúkra, amelyek az esemény elindításához vezetnek.
Kövesse nyomon a médiát a kampány során, beleértve az interjúkat, a szociális média említéseit és véleményét. A kampány végén küldje el ezt az információt a művésznek és vezetőségének, hogy megbecsülhesse a kampány sikerét.
2016. évi fizetési információk a PR-szakemberek számára
A PR munkatársai szerint a PR szakemberek átlagosan 58.020 dolláros fizetést szereztek 2016-ban. A közönségszolgálati szakemberek alsó részén 42,450 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el. A 75. százaléka 79.650 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban 259 600 embert foglalkoztattak az Egyesült Államokban PR-szakemberekként.
