Minden vállalat vásárlása költséget vagy eszközt jelent. A kiadások, mint például a kellékek, a bérleti díjak és a közművek, gyorsan kihasználásra kerülnek. Az eszközök hozzáadott értéket képviselnek az üzleti életben, és legalább egy év gazdasági élettartammal rendelkeznek. A beruházások olyan eszközök, amelyeket a társaságnak az eszköz gazdasági élettartama alatt kell értékcsökkennie.
Tőkeberuházások
A tőkekiadások olyan eszközök, amelyek egy eszköz beszerzésére vagy javítására szolgálnak. Az általánosan elfogadott számviteli elvek szerint a tárgyi eszköz olyan fizikai eszköz, amelyet a vállalat várhatóan több mint egy éve fog tartani, például épületek, berendezések, szoftverek vagy gépek. A vásárlás tőkeköltséget jelent, függetlenül attól, hogy a vállalat megvásárolja-e az elemet valakitől, vagy maga építi az eszközt. Az előre haladó eszközre fordított pénzeszköz tőke kiadás, ha meghosszabbítja az eszköz gazdasági élettartamát, vagy növeli az eszköz értékét. Például a napelemek hozzáadásával az épület tőkekiadás, de a törött ablakok azonos minőségű ablakokkal való helyettesítése nem.
Aktiváló költségek
Azonnali kiadás helyett a tőkekiadásokat eszközként aktiválják és értékcsökkenésre használják. Például mondjuk, hogy egy vállalat 50 000 dollárt költ egy épület megvásárlására. A könyvelő egy épületeszközt terhelne 50 000 dollárért, és 50 000 dollárért fizetne készpénzt. Amikor a vállalat elkészíti a pénzügyi kimutatásokat, a mérleg 50 000 dolláros tárgyi eszközt mutat. Mivel a tranzakciót eszközköltségként, nem költségként sorolták be, a vásárlás nem jelenik meg az eredménykimutatás költségrészében.
Az értékcsökkenés kiszámítása
A társaság a tőkekiadások költségeit az eszköz élettartamának és az eszköz megmentési értékének azonosításával, valamint az évenkénti értékcsökkenési költség hozzárendelésével rögzíti. Az általánosan elfogadott számviteli elvekben alkalmazott leggyakoribb értékcsökkenési módszer az egyenes módszer. E módszer szerint a vállalat évente egyenlő összegű könyvelést könyvel el. Például, ha az 50 000 dolláros épület 10 éves gazdasági élettartamú, és nincs becsült megtakarítási értéke, a vállalat évente 5000 dollár értékcsökkenési költséget számol fel.
Az értékcsökkenési leírás rögzítése és az eszközérték beállítása
A társaság az értékcsökkenést az értékcsökkenési leírás és a felhalmozott értékcsökkenés jóváírásával rögzíti. A felhalmozott értékcsökkenés csökkenti a mérlegben felmerülő beruházások értékét. Például, ha az eszközt 50 000 dollárért vásárolták, és a felhalmozott értékcsökkenés jelenleg 5000 dollár, a mérlegben szereplő érték 45 000 dollár lesz. Ha a vállalat 6.000 dollár értékű javítást hajt végre az épületben, a nettó érték 51 000 dollár lenne (50 000 dolláros eredeti ár plusz 6 000 dollár, 5 000 dollár értékű értékcsökkenéssel csökkentve).
