A vállalkozások tulajdonosai maguk is kezelik a számviteli tevékenységüket, vagy valaki másat bérelnek. Általában az induló vállalkozások és az egyéni vállalkozók az első lehetőséget választják költségeik csökkentésére. Még ha könyvelőt is bérelsz, fontos, hogy megértsd, mi van benne. Kezdjük azzal, hogy megtanulod az öt fő fiókot, így tudod, hogyan kell olvasni a pénzügyi jelentéseket.
Számviteli kategóriák és szerepük
A számvitelben öt fő típusú számla van, nevezetesen az eszközök, a kötelezettségek, a saját tőke, a bevételek és a költségek. A szerepük az, hogy meghatározzák, hogyan töltik vagy kapják a vállalat pénzét. Minden kategória több kategóriába sorolható.
Például az eszközszámlák készpénzre, kellékekre, berendezésekre, halasztott kiadásokra és többre oszthatók. A részvényszámlák tartalmazhatnak a felhalmozott eredményt és az osztalékot. A bevételi számlák tartalmazhatnak kamatokat, eladásokat vagy bérleti bevételeket.
Az öt fő számla egymáshoz kapcsolódik. Ha megváltozik, a többiek is megváltoznak. Ha például egy új számítógépet vásárol 1000 dollár értékben, akkor mind az eszközök, mind a kötelezettségek számlája 1000 dollárral növekszik.
Ezek a számviteli kategóriák viszonylag újok. Hagyományosan a számlákat négy típusba sorolták: értékelési számlák, névleges számlák, valós számlák és személyes számlák.Azonban a legtöbb vállalat manapság ritkán használja ezt a megközelítést.
Eszközök számla
Az eszközök számlája mindent tartalmaz, amit a vállalat tulajdonít. Az eszközök tárgyi és immateriális eszközökre vannak felosztva. A tárgyi eszközök közé tartoznak például az asztali számítógépek, laptopok, autók, készpénz, berendezések, épületek és így tovább. Az Ön védjegye, logója, szerzői jogai és egyéb nem fizikai tételei immateriális javaknak minősülnek.
Amikor elindít egy vállalkozást, az Ön felelőssége, hogy felsorolja azokat az eszközöket, amelyeket a vállalat rendelkezik. Minden alkalommal, amikor új termékeket vásárol, add hozzá őket a listához. Hagyja, hogy a könyvelője tudjon róla, így levonhatja az üzleti tevékenységéhez szükségesnek ítélt költségeket.
Költségszámla
Költségnek számít minden olyan termék vagy szolgáltatás, amelyet a vállalat bevétel vagy áru előállítására vásárol. Ez magában foglalhatja a reklámköltségeket, a közüzemi szolgáltatásokat, a bérleti díjakat, a béreket és másokat. Néhány költség levonható és segít csökkenteni az adóköteles jövedelmet.
Például levonhatja a közvetlen munkaerőköltségeket és az üzleti költségeket, de nem vonhatja le a személyi költségeket, az adományokat, az árfolyamveszteséget és a szankciókat.
Bevételek vagy bevételek
A bevételek, amelyek a számviteli elsődleges típusú számlák közé tartoznak, magukban foglalják az Ön által az áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó pénzt. Ezt a kifejezést a forgalomképes értékpapírokból származó osztalékok és kamatok jelzésére is használják.
Kötelezettségi számla
A kötelezettségek magukban foglalják a hitelezőknek és egyéb kívülállóknak fizetendő adósságokat vagy kötelezettségeket, amelyekhez a vállalat pénzzel tartozik. Ezek lehetnek hitelek, fizetetlen közüzemi számlák, bankszámlahitelek, autóhitelek, jelzáloghitelek és így tovább.
Részvényszámla
A tőkeszámla meghatározza, hogy a vállalkozás mennyit ér el. Ez a fennmaradó érdeke a vállalat eszközeiben a kötelezettségek levonása után. A törzsrészvények, az osztalékok és az eredménytartalékok mind a saját tőke példái.
A tranzakciók rögzítése után könyvelője mérleget készít. Ez az információ pillanatfelvételt készít arról, hogy mi az Ön vállalkozásának tulajdonosa és tartozása. Ez tükrözi a vállalat pénzügyi helyzetét, és értékes betekintést nyújt az általános teljesítményébe.
