Az eredménykimutatás - vagy a P & L-- egy meghatározott időszakra vonatkozó bevételek és kiadások összefoglalása. A vállalkozások azt használják, hogy egy hónapra, évre vagy más időszakra mutassák be a műveletek pénzügyi eredményeit. Az egyének azt is használják, hogy segítsenek a költségvetési folyamatban. Az eredménykimutatás kézzel vagy táblázatban vagy számviteli szoftverben is elkészíthető. Akár manuálisan, akár számítógéppel készülnek, a befejezéshez szükséges lépések megegyeznek.
Formázza a P&L utasításokat szabványos formátumban. A nyilatkozat fejléce tartalmazza a "Profit és Loss Statement" címet, majd azt az időtartamot, amely például a "20XXX. December 31-én záruló évre" vonatkozik. A nyilatkozat első szakasza a bevételi rész, az egyes bevételi típusok soraiban. A kiadási szakasz sorrendben követi az egyes főbb költségtípusokat, plusz egy külön költséget. Minden szekciónak van egy sora egy részösszegre, és alul, írja be a bevételek sorát, levonva a „nettó nyereséget”.
Össze kell adni az egyes bevételi és költségkategóriákra vonatkozó kérdéses időszak összes összegét. Használja a bankszámlakivonatokat és a számlákat annak biztosítására, hogy az összes vonatkozó pénzügyi tranzakciót rögzítse.
Adja meg az egyes bevételi kategóriák összesített összegét a P&L-en. Minden kategória külön sorban fog menni. A bevételeket dollárösszegben megrendelheti a legmagasabbra a legalacsonyabbra vagy az ábécé sorrendben. Ha több bevételi kategória van, add hozzá közvetlenül az utolsó kategória alá. Ha árut értékesít, jegyezze fel az eladott áruk összértékét a bevételi részösszeg alatt. Vegyük ki a bevételekből származó költségeket egy új vonal létrehozásához, melynek címe: "Bruttó nyereség". Ha személyes pénzügyi kimutatást készít, vagy ha van egy szolgáltatási üzlete, ezek a többletvonalak nem szükségesek.
Helyezze be az összes költségkategória összes összegét a P&L-be. A kategóriákat a legmagasabb és a legalacsonyabb összegek között lehet felsorolni, vagy ábécé sorrendben. Ellenőrizze a tranzakciókat a "Egyéb kiadások" sorban, és hozzárendelje azokat más kategóriákhoz, ha azok ott vannak. Töltsön fel minden költségkategóriát és részösszeget a költségrész alatt.
A bevételek (vagy bruttó nyereség) összege kivonhatja a költségösszeget. Ha a szám pozitív, a sor "Nettó nyereség" -nek van jelölve. Ha ez negatív, akkor a zárójelben látható, és "nettó veszteség".
tippek
-
Az év végéig tartsa az egyes kategóriákba tartozó fájlmappák költségkiadásait, hogy megkönnyítse az év végi felvételét.
Figyelem
Ne foglaljon bele olyan pénzt, amely bejövő vagy kimenő, ami nem jelent bevételi vagy kiadási tételt. Ez magában foglalja a hitelek fő kifizetéseit, a hitelkártya előlegeket és az előző évben szereplő tételekre vonatkozó kifizetéseket.
