A vevői elismerés napjának megtartása produktív módon adja meg a vásárlóknak, hogy hűségük mennyire jelenti a vállalkozását. Az esemény nemcsak szórakoztató, hanem elsődleges lehetőséget kínál arra, hogy bemutassa a jelenlegi felépítését, vagy új termékcsaládot és szolgáltatásokat vezessen be, hogy az ügyfelek tudják, hogy mire is van más.
Időzítés és költségkeret
Állítsa be a dátumot a forgalmas szezon után, hogy növelje az eladásokat, ahogy a lassú szezon kezdődik. A költségvetés alapja a helyszín bérlésének költsége, ha szükséges, és az élelmiszerek, italok és az ajándékok biztosítása. Adja meg a meghívók létrehozásának és küldésének költségét, az események és a reklám megtartását. Ha a költségvetés kicsinek tűnik, kérdezze meg a kereskedőket vagy egy nem versengő vállalkozást, hogy menjen be veled. Vagy kérdezze meg egy nonprofit szervezetet, amelyet a vállalat támogat, ha be akar lépni veled, mivel az esemény segíti őket abban, hogy több emberrel találkozhassanak, miközben lehetőséget ad a vállalkozásának, hogy bemutassa a jótékonysági erőfeszítéseit.
Válasszon ki egy helyet
Tartsa meg az eseményt a létesítményben, ha tartalmazhatja a meghívni kívánt vendégek számát. Ellenkező esetben béreljen éttermet, banketttermet vagy más helyszínt. Ellenőrizze, hogy a helyszín élelmiszer-és italszolgáltatásokat kínál-e, vagy ha vendéglátóipari szolgáltatást kell nyújtania. Találjon olyan helyet, amely elég nagy ahhoz, hogy táblázatokat tartson a termékek megjelenítéséhez, a helyiségek számára, hogy összekapcsolódjanak, valamint asztalok és székek azok számára, akik le akarnak ülni, étkezni vagy hallgatni egy prezentációt. Díszítsd a helyszínen a "Ügyfélértékelési Napot" vagy a "Köszönjük ügyfeleinknek!" Bannerekkel, és légy léggömböket és egyéb díszeket, hogy a helyszín ünnepélyesebb legyen.
Meghívók kiadása
A meghívási lista mérete segít meghatározni, hogy milyen típusú megbecsülési eseményre van szükség. Például, ha csak az első 12 ügyfelet szeretné megköszönni a támogatásért, tervezzen egy intimebb köszönetet, például vacsorát. Állítson össze egy meghívólistát a legmagasabb dollár ügyfelek és mások számára, akik kevesebbet vásárolnak. Fontolja meg a legjobb ügyfelek meghívását az eseményre mindenki előtt, ha úgy dönt, hogy eladja vagy más kedvezménnyel rendelkezik termékeire. Hozzon létre egy „mentés dátumot” meghívást, amely körülbelül négy-hat héttel az esemény előtt áll elő. Küldje el a tényleges meghívókat néhány héttel a dátum előtt.
Tervezési tevékenységek
A rendezvényen kínált lehetséges tevékenységek függnek az Ön céljától. Ha új termékcsaládot vagy szolgáltatásokat kíván bevezetni, használja az eseményt, hogy az ügyfelek lelkesedjenek. A munkatársak munkájának bemutatása és az ügyfelek megköszönése. Béreljen egy főszónokot, hogy hasznos információkat nyújtson az Ön üzleti tevékenységeiről, így az ügyfelek számára sokáig emlékezni fognak, miután elhagyják őket. Tartalmazzon egy tombolatot, amelyben mindenki nyer egy esélyt a győzelemre. Biztosítson egy kis jótékonysági táskát promóciós ajándékokhoz, melyeket a cég nevével és logójával láthat el, mindenki számára, aki részt vesz. Jöjjön el egy promócióval vagy kedvezménnyel, melyet a résztvevőknek az értékesítés-növelő napra fordíthatnak. Rendelje meg az ételt vagy az ételeket és italokat a helyszínvezetővel, az előételek és a sör, illetve a bor és a büfé és a nyitott bár között. Ünnepi szellem megteremtése céljából szórakoztatást, például élő zenekart vagy bűvészet bérel.
