Miután befektetett az időt és a forrásokat a tehetséges személyzet megtalálásához és bérbeadásához, folytatnia kell a munkát annak érdekében, hogy megtartsa őket. A napi műveletek rendkívül elfoglaltak lehetnek, és az esetek többségében az éves teljesítményértékelések során az egyetlen alkalom, amely a munkavállaló teljesítményének vagy szakmai fejlődésének megvitatására irányul. Évente egyszer nem elég. A munkavállalói kapcsolatokat a személyes és szakmai célok elérésének céljával kell elősegíteni. A személyzetfejlesztési nap egy szép módja annak, hogy többet megtudjunk arról, hogy mik a konkrét célok az alkalmazottak számára, valamint segítenek nekik abban, hogy hogyan tudják ezeket a célokat elérni.
Állítsd be a dátumot. Szerezd meg az összes személyzet elérhetőségét. Válasszon egy szabad napot mindenkinek, hogy mindenki részt vehessen és elkötelezze magát az egész napra. A résztvevők számától függően néhányan előfordulhat, hogy találkozókat vagy egyéb kötelezettségeket kell áthelyezniük a csoport menetrendjére.
Keressen egy helyet. Egyes cégek vagy szervezetek inkább a Személyzeti Fejlesztési Napon kívül helyezkednek el, hogy kapcsolatba léphessenek az irodai zavaró tényezők nélkül. Annak ellenére, hogy ideális, néha megköveteli egy tér bérbeadását, ami nem lehet megvalósítható. Kérdezzen meg egy ügyféltől vagy egy külső partnertől, ha az irodájukban hasznosíthatja a találkozóterületet. Arra is ösztönözhet egy alkalmazottat, aki bőséges helyet foglal el, hogy otthont adjon neki.
Határozza meg a nap fókuszát csoportként. A nap koordinátora töltsön egy kis időt az egyes résztvevők visszajelzéseinek összegyűjtésére arról, hogy mi a várakozása a napra. Egy egyszerű, de hatékony módja ennek az, hogy elektronikus felmérést küldünk a Zoomerangon vagy a Survey Monkey-n keresztül (lásd a forrásokat) anonim, őszinte válaszok összegyűjtésére. Miután a válaszokat megkapta, azonosítson két-három fő tendenciát, amelyek az adatokból nyilvánvalóvá válnak (azaz aggályok a prioritások meghatározása vagy a személyzet fejlesztéséhez való beruházás hiánya miatt).
Határozza meg, hogyan kezeljük a napot. Olyan tevékenységeket és megbeszéléseket kell összeállítani, amelyek célja a konkrét feladatok (azaz a célok meghatározása), valamint néhány szabadidős tevékenység megvalósítása. Ezt úgy lehet elérni, hogy hosszabb ebédet tartunk, egy kicsit korán, hogy a nap végén koktélok legyenek, vagy akár csak lehetővé tegyék a munkatársaknak, hogy beszéljenek egymással a munkához nem kapcsolódó dolgokról.
Feladatok. A nap minden egyes napirendi pontjához hozzárendeljen különböző alkalmazottakat. Feladata, hogy felkészüljenek a tevékenységre vagy a vitafórumra, valamint hogy tájékoztassa a többi személyzetet az előkészületekről, amelyeket a rendezvény előtt meg kell tenni.
tippek
-
Fejleszteni kell egy bizottságot a nap különböző összetevőinek kezelésére (azaz a tér biztosítására, az élelmiszer rendelésére, a készletek összegyűjtésére és szállítására).
Figyelem
A személyzetfejlesztési napoknak tartalmaznia kell néhány szórakoztató vagy szórakoztató elemet, de ügyeljen arra, hogy ne veszítsen el hangsúlyt arról, hogy ez egy olyan nap, amikor a célok meghatározásával és a szakmai fejlődéssel kapcsolatos magas szintű feladatokat lát el.
