Olyan sok más részletgel, amellyel részt vehet az üzleti ebéd tervezésében, lehet, hogy izzad, hogyan írja meg a meghívást. De vegye ki a papírszalvétát, amelyet arra használhat, hogy törölje a verejtéket a homlokából - az üzleti ebédek általában kevésbé formális ügyek, mint az üzleti vacsorák, így egy kézzel írt meghívás adhatja meg azt a személyes kapcsolatot, amelyet átad. Még akkor is, ha úgy dönt, hogy professzionálisan kinyomtatja a meghívását, tartalmaznia kell a vendégeinknek tudni kívánt információkat. Ezek közé tartozik az ebéd célja, az idő és a hely, az RSVP információ; és egyéb részletek, amelyek biztosítják a napi rendezvény sikerét.
Írjon egy kiemelkedő címet az üzleti ebéd meghívására. Ha a meghívást szakszerűen kinyomtatja, akkor a címsor kiemelkedik, ha kiválaszt egy betűtípust, amely eltér a meghívás többi részéhez kiválasztott betűtípustól. Alternatív megoldásként ugyanazt a betűtípust használhatja, de a címsort dőlt betűvel helyezze el. Ne feledje, hogy minden meghívás célja, hogy az információkat gyorsan és tömören közvetítse, ezért fontolja meg valamit, ami a ponthoz igazodik, mint például: „Meghívást kapott egy üzleti ebédre az ABC Company-val.”
Közölje az ebéd célját a címsor alatt. Írja be: „Kérjük, legyen vendégünk …” Töltse ki a mondatot. Például azt mondhatjuk, hogy „az éves munkavállalói megbecsülés ebéde”, „negyedéves igazgatósági ebédünk”, vagy ha levegőt vagy felfüggesztést szeretne, „izgalmas bejelentés cégünk jövőjéről”.
Adja meg az ebédre vonatkozó részleteket. Helyezze az ebéd napját, dátumát és időpontját - „Csütörtök, február 17-én éjjel” - egy sorban és az alatta lévő helyen. Tartalmazza a tárhely teljes nevét, valamint címét és városát.
Döntse el, hogy az RSVP-információt tartalmazza-e a meghívásra. A kapcsolat nevének és számának elhelyezése talán szándékosan közvetíti, hogy az üzleti ebéd diszkrecionális. Ha azt várjuk, hogy az összes meghívott résztvevő részt vegyen az ebéden, ez nem lehet az elküldendő üzenet. Ugyanakkor az RSVP-információk továbbra is alapvető udvariasságnak számítanak, és segít abban, hogy pontos vendégszámlálást érjünk el, hogy megrendelhessenek egy megfelelő mennyiségű ételt és italt.
Tekintse meg a meghívást azáltal, hogy olyan információkat tartalmaz, amelyek előre jelzik a vendégek kérdéseit, növelik a kényelemüket, vagy más módon biztosítják, hogy üzleti ebéde sikeres legyen. Például javasolhat egy öltözködési kódot, feltárhatja egy fontos vendégelőadó megjelenését, vagy az ajtó vagy a sorsolás díjainak eladását.
tippek
-
Küldje meg meghívását szabványos levélben, hogy tartós benyomást tegyen.
Ha szeretne, adjon hozzá személyre szabott kapcsolatot és személyre szabott üzenetet. Egy egyszerű „Remélem, hogy ott láttam!” A kettős előnye, hogy az Ön elvárásait tekintve barátságos és magabiztos.
