Az irodai adminisztrátor feladatai széles körű feladatokat tartalmaznak. A pozíció a mindennapi tevékenységek irányítását igényli, mivel azok a pénzügyi, személyzeti és irodai műveletek területeire vonatkoznak az önkormányzati politikáknak és a kormányzati jogszabályoknak megfelelően. A rendszergazda elsődleges feladata az üzleti erőforrások megszervezése, teljesítményének javítása és a műveletek zökkenőmentes működése, a szervezet stratégiai céljainak fenntartása mellett.
Jellemzők
Az irodai rendszergazdának ismernie kell a bérszámfejtési rendszereket, a számítógépes számviteli programokat és az önkormányzati szolgáltatásokat. A vállalatok hatékony felügyeleti, könyvelési, kommunikációs, döntéshozatali és idő- és stresszkezelési készségeket keresnek az irodai adminisztrátori szerephez. Az irodai rendszergazdák sok felelősséget köthetnek, és bonyolult helyzetek alakulnak ki váratlan időkben a különböző üzleti területeken. A helyzet tehát megköveteli, hogy a meglévő szolgáltató rugalmas legyen és jól kezelje a nyomást.
Funkciók
A szervezet pénzügyi rendszerének kezelése az irodai rendszergazda elsődleges feladata. Az adminisztrátornak pénzügyi nyilvántartást kell vezetnie, és megkönnyítenie kell az év végi kimutatások, költségvetések és éves ellenőrzések előkészítését. Az adminisztrátor olyan feladatokat is ellát, mint a munkainterjúk, a munkavállalói képzés, a személyzet felügyelete, a bérszámfejtés és a teljesítményértékelés a humánerőforrás területén. A pozíció megköveteli az inkumbensnek, hogy felügyelje az üzlet belső és külső tevékenységeit, biztosítsa az erőforrások hatékony elosztását és stratégiai ajánlásokat tegyen a termelékenység javítására.
Oktatás és tapasztalat
A kisvállalkozásokban a tapasztalatok létfontosságú szerepet töltenek be, és az adminisztrátori pozícióra vonatkozó oktatási követelmények nem léphetnek túl a középiskolai diplomán. A nagyvállalatokban azonban az oktatásnak nagyobb súlya van, és alapvető követelmény az üzleti adminisztráció, a pénzügyek vagy az emberi erőforrás menedzsment diploma. A szakképzés bónusz, a mesterfokozat pedig jelentősen növelheti az előmenetel esélyeit. A rendszergazda pozíciója általában két-három éves munkatapasztalatot igényel.
Fizetés
Az irodai rendszergazdák bevételei olyan tényezőktől függnek, mint a munkáltató, a foglalkozási specializáció és a földrajzi régió. A PayScale szerint az irodai adminisztrátor fizetési tartománya 2010 októberében 29.564 dollár és 46.896 dollár volt. az egészségügy, a jog és az informatikai iparág volt a legjobban fizető munkaadók. Az oktatási képesítés szintén meghatározza a jövőbeni fizetést. Például az üzleti adminisztráció vagy a kapcsolódó területek mesterképzése 75.000 dolláros bevételt eredményezhet.
Job Outlook
A Munkaügyi Minisztérium szerint 2008 és 2018 között az adminisztratív pozíciók száma 12 százalékkal nő. A verseny valószínűleg kemény lesz, különösen a magasabb szintű munkahelyeken. Ha rugalmas készségekkel rendelkezel, jobb kilátásokkal szembesülsz, mint a szakképzettséggel rendelkező pályázók. Az egyéb szerepekből az adminisztrátori szerepkörbe átállók közé tartoznak az ügyvezető asszisztensek, az első vonalbeli felügyelők és az irodai vezetők.
