Az üzletek egyik kellemetlen része az, hogy alkalmanként megszünteti a munkavállalókat. Az alkalmazottak megszüntetése számos okból eredhet, beleértve a gyenge teljesítményt, a munkáltató részéről a költségek csökkentését, a vállalati szerkezetátalakítást és a munkahelyi politikák megsértését. Minden esetben a munkáltató dönthet úgy, hogy nyilvánosságra hozza a felmondás okait. Ennek azonban nem kívánt következményei lehetnek.
Jogi követelmények
A munkáltatókat az általuk elfogadott szakszervezeti szerződések és a munkaszerződések kötik, amikor munkavállalókat bérelnek. Munkaszerződés fennállása esetén rendelkezéseket tartalmazhat a felmondási okok nyilvánosságra hozatalára. Ha a szerződés bizonyos okokból is megtiltja a felmondást, a közzétételi követelmény biztosítja, hogy a munkáltató érvényes okkal rendelkezzen a munkavállaló lőzésére. A nyilvánosságra hozatali követelmények szintén megakadályozzák a diszkrimináción alapuló jogellenes felmondást, amely a szövetségi törvények szerint jogellenes, nevezetesen az 1964. évi polgári jogokról szóló törvény.
veszélyei
A felmondás okainak nyilvánosságra hozatala veszélyes lehet a munkáltatók számára, akik véletlenül és jogi szakértőkkel való konzultáció nélkül teszik ezt. Ha a munkáltató önként közzéteszi a munkaszerződést sértő felmondási okot, a jogsértő felmondás miatt polgári szankciókkal szembesülhet. Ugyanez a kérdés érvényes, ha a munkáltató elismeri, hogy a munkavállalót faji, nemi, etnikai vagy vallási hovatartozás miatt megszünteti. A munkáltatók elkerülhetik ezeket a problémákat egy szabványos felmondási levél felhasználásával, amely tartalmazza a felmondás törvényes okainak listáját. A vállalatok azt is meg kívánják akadályozni, hogy a felügyelők a hivatalos levélen kívül bármilyen formában nyilvánosságra hozzák a felmondás okát.
Külső közzététel
A munkáltató a lezárás okának felfedése mellett a munkáltató a munkaszerződés határain vagy korlátain belül is közzéteszi az okot a kívülállóknak. Ha nincs szerződése, és új munkahelyre jelentkezik, a leendő munkáltatója kapcsolatba léphet a korábbi munkáltatójával, hogy tájékoztatást kérjen a felmondás okáról, a fizetés történetéről és az általános teljesítményről. Ez azt jelenti, hogy igazi indokot kell tartalmaznia a korábbi munkakör elhagyására az önéletrajz és a foglalkoztatás alkalmazásában, mivel semmi sem akadályozza meg a korábbi munkáltatót abban, hogy felfedje a felmondásának okát.
Véletlen közzététel
Bizonyos esetekben a munkáltató a felmondás okait esetlegesen a hivatalos értesítési eljárás helyett közzéteszi. Például, a pénzügyi nehézségekkel küzdő munkáltató bejelentheti, hogy a költségek csökkentése és a bérszámfejtés csökkentése érdekében hamarosan elbocsátanak. A bejelentés tartalmazhat információkat az elbocsátások kritériumairól, mint például a teljesítmény, az elbocsátás vagy a szolgálati idő. Azok a munkavállalók, akik röviddel az ilyen bejelentés után kapnak értesítést a megszűnésről, általános megértésük lesz a megszűnés okairól.