Susan E. Jackson és Randall S. Schuler szerint a New York-i Egyetemen az emberi erőforrás-tervezés elsősorban a töltési pozíciókra irányult időben és megfelelő módon. Napjainkban a gyorsan változó munkakörnyezetben a humánerőforrás-tervezés prioritásai olyan személyzeti megközelítés felé mozdultak el, amely különböző eshetőségeket képes kielégíteni. A humánerőforrás-tervezés fontos a szervezet számára, mert biztosítja, hogy munkatársai kezelni tudják a váratlan helyzeteket, amelyek a vállalat fejlődése során keletkeznek.
Bérlés
A bérbeadás a humánerőforrás-tervezés elengedhetetlen eleme, mivel az új alkalmazottak befogadására és a vállalat kultúrájához és tevékenységeihez megfelelő egyének kiválasztására szolgál. Bérléskor a humánerőforrás osztály keresni tud egy olyan pályázót, aki kifejezetten megfelel a munkakörülményeknek, vagy valaki, aki a leginkább sokoldalú személy. Az előbbi megközelítés biztonságos és viszonylag kiszámítható, míg az utóbbi megközelítés hatékonyabban felkészíti a vállalatot a változó piacokra és körülményekre, mint például az új termékekre és az új kihívásokra.
Munkaerő
A humánerőforrás-tervezés személyzetének szempontja fontos a szervezet számára, mivel biztosítja, hogy az egyes alkalmazottak feladataik megfeleljenek a készségeiknek és a munkaképességüknek. Az ütemterv megalkotásakor a humánerőforrás-osztály munkatársait ütemezheti a munkakörülményekre, amelyek kifejezetten megfelelnek a tapasztalatuknak és készségeiknek, vagy olyan helyzetekre ruházzák fel őket, amelyek készségeket teremtenek és bővítik a kényelmi zónáikat. Az előbbi megközelítés megfelel azonnali igényeknek, de az utóbbi megközelítés hatékonyabban felkészíti a szervezetet az új kihívásokra.
Előnyök
A humánerőforrás-tervezés az előnyöket illetően biztosítja, hogy a munkaerő elégedett legyen, és elég hosszú ideig maradjon a vállalatnál ahhoz, hogy készségeket és tudást építsen. Az alkalmazottai vitathatatlanul a vállalat legfontosabb erőforrásai, mert olyan betekintést, tapasztalatot és innovációt fejlesztenek ki, amelyek együttesen nagyobbak, mint bármely egyén hozzájárulása. Előnyök, mint például az egészségbiztosítás és az IRA hozzájárulása drága lehet, de még drágább lehet az alkalmazottak elveszítése és a cég tudásbázisának újbóli felépítése.
Hibaelhárítás
Kevés vállalat működik zökkenőmentesen egész idő alatt, és ez szerencsés, mert új kihívások merülnek fel az új termékek és szolgáltatások kipróbálásából és az új piacokra való belépésből. A hibaelhárítás fontos a humánerőforrás-tervezés szempontjából, mert lehetővé teszi, hogy cége olyan személyeket vehessen fel, akik előre nem látott körülmények között tudnak kezelni. Ezen túlmenően a humánerőforrás-részleg saját maga is foglalkozik hibaelhárítással, a személyzet szükségleteinek és ütemezésének módosításával, mivel a körülmények megváltoznak, és a kulcsfontosságú alkalmazottak továbblépnek, vagy a személyes körülmények megváltoztatása miatt kérik az ütemezést.
