Az Aurora Egyetem szerint a munkaköri leírás "egy adott munka célját, feladatait, felelősségét, feladatait és kapcsolatait írja le". Bár a nyilvánvaló cél az, hogy a potenciális pályázók tudják, hogy van-e álláspont, és milyen a munka jellege, a munkaköri leírások jogi és szervezeti célokat is szolgálnak, és gondosan meg kell írniuk a peres vagy belső konfliktusok elkerülése érdekében.
Külső
A külső munkaköri leírás az, amit a potenciális pályázók számára tesz közzé. Felsorolja a feladat címét és alapvető funkcióit, körvonalazza a feladatokat és a felelősségeket, és tartalmazhat olyan adminisztratív információkat, mint például a teljes osztály felelőssége és a munkakezelő felügyelőjének álláspontja. Fel kell sorolnia a szükséges képesítéseket, beleértve a készségeket, az oktatást és a tapasztalatokat. A legtöbb külső munkaköri leírás a pozícióra kínált fizetést és juttatásokat mutatja. Annak ellenére, hogy rövidnek kell lenniük, konkrétnak kell lenniük ahhoz, hogy ne legyenek elárasztva azoknak az embereknek a kérelmeit, akiknek nincsenek minősítésük.
Generikus
Az általános vagy általános munkaköri leírás a munkát széles körben írja le. A szervezet nagyságától és a hasonló álláshelyek számától függően az általános leírás sablonként használható az osztályvezetők számára, hogy konkrétabb leírásokat készítsenek a hatáskörükbe tartozó munkahelyekről. Ugyanakkor a Poindexter Tanácsadó Csoport figyelmeztet arra, hogy az általános munkaköri leírások a vállalat számára akadályokat okozhatnak az Equal Employment Opportunity Bizottsággal, amely az amerikaiak fogyatékkal élőkről szóló törvényét érvényesíti. Ez a jogi aktus előírja, hogy a munkáltatók ne diszkriminálják a képzett fogyatékkal élőket, akik képesek teljesíteni a munkahelyek alapvető funkcióit. Ha egy általános leírás nem részletezi az alapvető funkciókat, akkor létrehozhatná a diszkrimináció megjelenését.
Ezen túlmenően a kormány munkaköri leírásokat használ fel annak megállapítására, hogy a munkáltatók az egyenlő díjazással és a túlórák lehetőségével kapcsolatos jogi iránymutatásokat követik. Az általános leírások, amelyek nem határozzák meg a béreket és az órákat, nem védik meg Önt, ha a szervezet kormányzati ellenőrzés alatt áll.
Belső
A belső munkaköri leírás ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a külső, de pontosabb részleteket tartalmaz a Grand Roads Executive Search cég szerint. Az adminisztratív információk például tartalmazhatják a pozíció felügyelőjének nevét és munkakörét. A magasabb szintű munkahelyek belső leírása felsorolhat olyan mérőszámokat, mint például, hogy mennyi jövedelem várható a munkatársak számára, hány ügyfél vagy számla felügyeli vagy szolgáltatja, vagy hány alkalmazottat felügyel. Egy jól megírt, alapos munkaköri leírás biztosítja, hogy mindenki tudja, milyen elvárásai vannak a pozícióra, hogy a humán erőforrás képes legyen bérelni a megfelelő személyt, a bérelt személy megérti, mit kell tennie, és jogilag védve van, ha az új bérlet nem felel meg az várakozások.
