A munkavállalónak történő túlfizetés általában a bérszámfejtési hiba eredménye. Munkáltatóként túlfizetés történhet, ha a munkavállalónak több órát vagy fizetést fizet, mint amennyire jogosult, vagy ha nem tesz kötelező vagy önkéntes levonást. Mindkét esetben javíthatja a helyzetet.
Konzultáljon az állami joggal
Abban a pillanatban, amikor felfedezi a hibát, konzultáljon az állami munkaügyi szervezettel a túlfizetett bérek összegyűjtésének eljárásairól. Számos állam lehetővé teszi, hogy ilyen levonásokat végezzen a bérszámfejtés révén. A fizetendő összegetől függően egy kifizetés ellenében fizethet egy átalányösszegként. Az állami jog általában korlátozza azt az összeget, amelyet egy fizetési időszak alatt visszatarthat. Ne feledje, hogy a kötelező levonásokon kívül az állam nem engedheti meg, hogy írásbeli hozzájárulása nélkül levonjon az alkalmazott fizetéséből. Ezen túlmenően az állam megtilthatja a levonást abban az esetben, ha a munkavállaló jövedelme a minimális minimálbér alá csökken.
Visszatérítési értesítés
A visszafizetés bérszámfejtéssel történő beszedése kényelmes lehet a munkavállaló számára, különösen akkor, ha hibázott, és a munkavállaló már eltöltötték a túlfizetést. Ha rövid időn belül felfedezi a hibát a munkavállaló kifizetése után, és azonnal értesíti őt, a munkavállaló azonnal kifizetheti a túlfizetést. Ha a túlfizetést bérszámfejtésen keresztül gyűjti, írásban értesítse a munkavállalót a helyzetről, és adja meg a túlfizetés részleteit, például, amikor a túlfizetés bekövetkezett, az összeg, amikor minden bérszámfejtés következik be, és a levonási összegek. Adja meg a munkavállalónak más fizetési mód opciókat, például személyi csekket, pénzutalványt vagy készpénzt. Ha a munkavállaló írásos beleegyezése szükséges a levonáshoz, és a munkavállaló megtagadja, megpróbálhatja visszafizetni a túlfizetést, ha bíróság elé állítja a munkavállalót.
Bérszámfejtés
A túlfizetés beszedésekor a munkavállalói bérszámfejtéseket is módosítania kell. Például, ha egy adott fizetési periódus után 200 dollárért fizetett túl fizetést, akkor a kiigazítást negatívnak kell tekinteni, így a munkavállaló éves bevételeiből kivonásra kerül, és a W-2 adózási szempontból helyes lesz. Amikor túlfizette a munkavállalót, a túlfizetett összeghez kapcsolódó adók és levonások is kivonásra kerülnek. A bérszámfejtő szoftver automatikusan módosítja a munkavállaló bérszámfejtését, amikor a túlfizetést negatívként adja meg. Ha nem használja a bérszámfejtő szoftvert, akkor manuálisan kitalálja az eredeti levonások és a különbség között. A különbség a túlfizetett levonások összege. Amikor levonja a túlfizetett fizetést a munkavállaló fizetéséből, csökkenti az összes bevételét, és az összegek csökkentésével korrigálja levonásait. Ha a túlfizetés egy olyan levonásnak köszönhető, amely egyáltalán nem történt meg, akkor a levonást pozitívnak kell tekinteni, így levonásra kerül a bevételeiből.
Munkanélküliségi adófizetés
Szükség van arra, hogy minden évben fizetett szövetségi munkanélküliségi adót és állami munkanélküliségi adót fizessen bizonyos összegig. Ha túlfizet egy alkalmazottat, és nem teljesítette az éves bérkorlátot, akkor a szövetségi és állami munkanélküliségi adó túlfizetését eredményezheti. Ebben az esetben jelentse be a szövetségi munkanélküli adó túlfizetését a Belső Jövedelmi Szolgálatnak, és állapítsa meg a munkanélküli adó túlfizetését az adminisztratív államhivatalnak, így kaphat hitelet a túlfizetésért.
