Az üzleti tevékenység összefoglalásának megírása zavarónak vagy időveszteségnek tűnhet; azonban a személyzet e-mailben történő elküldéséhez és a csapat különböző tagjai által használt sablon létrehozásához a folyamat egyszerűsítése és a vonatkozó információk összegyűjtése. A vezetőségnek nem kell hosszú narratívákat várnia; ehelyett rövid nyilatkozatokat használ, amelyek kiemelik a kihívásokat és a lehetőségeket. Használja a személyzeti találkozók információit a meglévő problémák és kihívások megoldásának meghatározásához, és az üzleti tevékenység összefoglalójának hasznos kezelési eszköze.
Adja meg a dokumentumot a cég nevével, az üzleti tevékenységről szóló jelentés dátumával és az egyszerű címmel. Szüntesse meg a dokumentumot a következő címekkel: Célok, Eredmények, Leírás, Következő lépések, Ajánlások. Írja be a célokat, vagy a várt eredményt a célzott tevékenységre, majd írja le az időkorlátot a következő példa szerint: „Cél: ütemezzen 5 értékesítési találkozót a június 20-i hétre”. Írja be az eredményt: „Eredmény: 3 ütemezett ütemezés.”
Írja le a munka leírását, és adja meg a teljesítést: „10 Fortune 1000 cég, 50 regionális művelet és 35 ABC Trade Association tagjaként meghívott vállalat hívása után 3 találkozót terveztek ki a célzott 5.”
Ismertesse, hogy miért vagy nem teljesült a cél a mennyiségi és minőségi információkkal. Tartsa a mondatokat rövid és fókuszban. Használja félkövér fejléceket és egy vagy két mondatot az egyes fejezetek alatt, hogy bemutassa a tényeket vagy kérdéseket. Írjon tömören egy cikket a BNET.com-on, „a cél az, hogy bemutasson olyan releváns információkat, amelyek lehetővé teszik a jó döntések meghozatalát, vagy felvázolja a már meghozott döntések hatásait. „Blokkolja a negatív gondolatokat a kérdésekről, ne editorizáljon, és egyértelműen mutassa be a körülményeket:„ A hívásra válaszolók 50% -a azt mondta, hogy már nem állnak az ilyen típusú termékek piacán. ”
A következő fejezetben közölje a következő lépéseket, mint a válaszadók e-mailben vagy más nyomon követési üzenetben: „Azokról, akik válaszoltak és elutasították a találkozót, 17-et jelöltek ki, akik egy újabb hírlevelet kapnak”. Ezután adjon meg ajánlásokat: „A terméket pénzmegtakarítóként forgalmazza a részlegek számára az időtakarékosok helyett az egyes vezetők számára.”
Használja az üzleti tevékenység összefoglalását a stratégiai tervezési célok előrehaladásának nyomon követésére. Tedd a folyamatot „egyszerű, gyors elvégzésre és könnyen érthetővé”, amint azt Peter Hingston írja a „Vállalkozás indítása” című könyvben.
tippek
-
Összegzés módosítása a különböző részlegek számára Köszönjük azokat, akik a jelentéseket írják a hozzájárulásukhoz.
Figyelem
Ne használja az információt kritizálni vagy beszélgetni a munkavállalókkal
