A sikeres konferencia-marketing időt és hatékony stratégiát igényel. Kulcsfontosságú a piaci igények és az őket motiváló tényezők megértése. Azonban általában időbe telik, hogy megismerkedjen a közönség mintáival, különösen, ha új vagy a találkozó iparágában. Alkalmazzon különféle taktikákat, hogy tesztelje, mely módszerek a legjobban megfelelnek a célközönségnek.
szegmentálása
A piaci szegmentáció a célcsoporton belüli csoportok meghatározásának folyamata. A különböző háttérrel és iparágakkal rendelkező vendégeket vonzó konferenciák esetében hasznos lehet a szegmentálás. Kezdje el egy táblázatkezelő használatával az adatbázisok csoportokba történő felosztását a hirdetések vagy promóciós kampányok elindítása előtt. Biztosítani szeretné, hogy a lehető legegyszerűbben tudja megtervezni, hogy az ügyfelek milyen valószínűséggel találják meg a konferencia információit.
e-mailek
A piaci konferenciák közös módja az e-mail kampányok használata. Az e-mail kampány egy marketingkampányhoz kapcsolódó e-mail sorozat. Ha nagy e-mail adatbázisa van, akkor a kampányok hatékony eszköznek bizonyulhatnak, ha elegendő ösztönzést adnak a címzetteknek, hogy továbbítsák az információkat kollégáiknak. Ha egy címzett e-mailt kap, és több barátnak továbbítja azt, az exponenciálisan növelheti e-mail kampányának megjelenését. Ezt a folyamatot vírusos marketingnek nevezik. A próba és a hiba használatával megtalálhatja a leghatékonyabb módszereket arra, hogy meggyőzze a közönséget, hogy továbbítsa az e-mail információit.
Korai madár akciók
Az egyik módszer arra, hogy az ügyfeleket a konferenciára regisztrálják, egy különleges korai madár. A korai madár-különleges kedvezmény egy kedvezményes vagy promóciós regisztrációs ajánlat, melyet azoknak az ügyfeleknek adnak, akik a konferencia elején jelentkeznek. A korai madár és a rendes rendezvény-nyilvántartási csomag közötti különbségnek jelentősnek kell lennie. „Az erősen észrevehető értékek ajándékai / díjai ugyanúgy működhetnek, mint a korai madár, és sokkal kevesebbet fizetnek neked”, mint a regisztrációs díj mélyen diszkontálása, magyarázza Ralph Elliott a Clemson Egyetemen. Sikeres korai madárspecifikus segítséget nyújt a konferencia forgalmazásában olyan ösztönzéssel, amely a nyilvántartásba vétel sürgősségét idézi elő.
Erős promóciós nyelv
A marketing anyagokon mindig erős promóciós nyelvet használjon. „Használja a„ topdown ”eladást, ahol először a legerősebb előnyöket adja meg (a cím, a főcímek és az alcímek formájában), hogy megragadja a kilátások figyelmét, hozzon létre érdeklődést, és hozzon létre vágyat. Használjon beszélgető, de professzionális hangot minden anyagban. A golyópontok hatékonyan segítenek eltörölni a hosszú darabokat, amelyek megkönnyítik az anyagok olvasását.
