Mivel a leltár fizikai termékegységekből áll, amelyek vagy tárolókeretet vagy tárolóhelyet foglalnak el, lehetetlen lehet a készlet negatív egyenlege. Azonban a készletgazdálkodásban, ahol a készleteket számítógépes rendszerekkel és számviteli módszerekkel szorosan nyomon követik, a folyamatban lévő hibák valójában negatív készletkészletet okozhatnak. Ezeket a problémákat ki kell javítani a készletgazdálkodás helyes működéséhez, ami azt jelenti, hogy a negatív egyenleget egyetlen okra szűkíti.
Helyi problémák
A helyszínkülönbségből adódó negatív egyenleg akkor keletkezik, amikor a vállalat véletlenül rossz raktárba vagy raktárba szállítja vagy rögzíti a terméket. Ez azt eredményezi, hogy egy másik tárolóhelyről szállított termékek egy raktárban maradnak, amikor a valóságban fordított esemény történt -, de a vállalati nyilvántartások másképp mutatják. Ez egyfelől a rögzített termékek feleslegéhez vezet, és egy másik területen negatív egyenleget eredményez. Ez akkor is előfordulhat, ha az átvitt leltár hibás számokat rögzít.
Termelési kérdések
A gyártási folyamat nagyon összetett lehet a felvétel esetében. A melléktermékeket, a hulladékmennyiségeket, a tételszámokat és a termelési statisztikákat is megfelelően meg kell felelni. A hiba, a párhuzamos tranzakció vagy a számla félreértése ténylegesen azt mutathatja, hogy több leltárt kellett volna előállítani, mint amilyen valójában volt, létrehozva egy szellemkészletet és egy negatív egyenleget, amely a hiba megtalálásakor megoldódik.
Időzítési problémák
Az időzítés a negatív készlet-egyenlegek egyik legegyszerűbb típusa. Az új leltár megrendelése esetén a leltár szállítása teljes egészében rögzíthető, mielőtt a leltár még a termelésből kifolyik, ami negatív egyenleget eredményez. Ez a feldolgozás késedelmének eredménye, nem pedig hiba, és idővel korrigálni kell.
A kiigazításokra vonatkozó megfontolások
A negatív egyenlegek kezelésére szolgáló készlet beállítása nehézkes lehet. Az időzítéssel kapcsolatos kérdésekben a leltár módosítása ténylegesen új problémát okoz, amikor a tranzakciók befejeződnek, és a készletszámok hirtelen túl magasak. A helyspecifikus különbség módosítása megoldhatja a könyv problémáját, de a vállalkozásnak kétszer ellenőriznie kell, hogy a termékeket fizikailag áthelyezték-e a megfelelő helyre. A gyártás során a kiigazítás nem oldja meg azokat a szervezeti hibákat, amelyek először a hibás számítást eredményezték.
