A követelések eszközszámla. Az összes olyan összeg bemutatása, amelyet az ügyfelek tartoznak az Ön üzleti tevékenységéhez az eladásokért. Eszközként normál terhelési egyenlege van. Ha a tranzakciókat helytelenül jóváírják a követelésekre, más néven A / R-nek, negatív egyenleget eredményezhet a könyvekben.
tippek
-
Az egyik módja annak, hogy a követelések negatívvá váljanak, ha az előre fizetett jövedelmet helytelenül rögzítik. Ez akkor is előfordulhat, ha az ügyfél fizetést hajt végre, miután leírta a fiókját
Az alapok
Amikor eladja a vásárlónak, és későbbi fizetési módot szándékozik beszedni, akkor a tranzakciót a követelések elszámolásával és a bevételszámla jóváírásával rögzíti. Ha a tranzakció tárgyi eszközök helyett szolgáltatásokat tartalmazott, akkor az eladott termékek árát is terheli, és jóváírja a készletszámlát. Később, amikor megkapja a fizetést a számlán, a készpénz és a hitelszámla terhelését terheli. Ennek eredményeképpen a kötelezettségek és bevételek számlákban az eszközszámlákban és a hitelekben a terhelések rendes egyenlege lesz. A követelések negatív egyenleggel rendelkeznek, ha több kreditet kapnak, mint a betéti számlák, mivel ez ellentétes lenne a normál egyenlegével.
Előre fizetett jövedelem helytelenül rögzítve
Az egyik módja annak, hogy a követelések negatívvá váljanak, ha az előre fizetett jövedelmet helytelenül rögzítik. Ha még nem teljesített vámokért vagy még nem szállított árukért fizet, akkor tartozást kell fizetnie az ügyfélnek. Ez felelősséget vállal az Ön vállalkozása iránt, és előlegfizetésnek nevezik. Ha a fizetést az ügyfél számlájára alkalmazza, és a követelésekben egyenleget teremt, akkor az A / R negatívvá válhat. Az eszközök nem lehetnek negatívak. Van nekik, vagy nem. Ez a fiók felelősségi számlának kell lennie, ami azt mutatja, hogy az adott mennyiségű árut vagy szolgáltatást tartozol az ügyfélnek.
Kifizetések a kiírások után
Az üzleti tevékenység során és a kifizetések elfogadása után, ha az ügyfélnek árut vagy szolgáltatást nyújtott, akkor időnként nem fizet. A vállalkozások elszámolják a számlákat, vagy megvizsgálják, hogy a számlák mennyire késedelmesek. Ezt az öregedési jelentést és előzetes tapasztalatot használják annak megállapítására, hogy mennyire valószínű az adósság beszedése. A küszöb nagysága változhat az üzleti életben, de lehet hónap vagy év. Miután az adósságokat nem lehet behajthatatlannak tekinteni, akkor a rossz adósságköltségeket és az A / R-t terhelik, hogy eltávolítsák az összeget az eszközökből. A rossz adósságok elmulasztása túlbecsülte az A / R értéket, ami azt eredményezheti, hogy több eszköze van, mint amennyi ténylegesen kihasználhatja a működési költségek kifizetését és az adósságfizetés teljesítését.
Előfordulhat, hogy az ügyfél a számlájuk leírását követően fizet. Negatív A / R egyenleg fordulhat elő, ha elfogadja a fizetést anélkül, hogy először megfordítaná a rossz adósságot író bejegyzést. Az A / R-t megterhelné, hogy az értékvesztés előtt visszafizesse az egyenleget, és a hitelminősítő hitelköltséget az összegyűjthető összeggel csökkentse. Ezután a fizetést a szokásos módon fogadja el, készpénzfelvétel és A / R jóváírása.
tippek
-
A követelések általában terhelési egyenleggel rendelkeznek. Amikor az A / R-nek van egy hitelegyenlege, azt mondják, hogy negatív egyenlege van.
Figyelem
A negatív A / R valójában egy olyan kötelezettséget jelent, amely egy ügyfélnek fizetendő összege a számlájuk előre fizetése vagy túlfizetése miatt.
