Az egyik fél írt egy kötelezettségvállalási levelet, amely leírja az elvégzendő munka terjedelmét. Ezek a levelek közösek a vállalkozókkal, a hajózási szolgáltatókkal és az ingatlanbefektetőkkel. Bár ez nem egy szerződés, a levél a korábban megvitatott elvárások és megállapodások biztosítéka. Írjon egy írásos levelet világos, tömör nyelven, hogy elkerülje a zavart.
Formális megállapodás szempontjai
A kötelezettségvállalási levél nem szerződés. A szerződéseket mindkét fél aláírja, és gyakran tartalmazzák a felelősség kizárásait és sok jogi zsargont. Míg a vállalkozásról szóló levél nem szerződés, ez egy hivatalos megállapodás, amely jogilag kötelező érvényű következményekkel bír a bíróságon. A levél a feladó szándékát részletezi a projekt végrehajtásának módjáról. A feladó jóhiszeműen aláírja a levelet, tudva, hogy mindkét fél már megállapodott a feltételekről. A címzettek várják a levél érkezését, és nem szabad meglepniük a tartalmát.
A szándékok világos vázlata
A kötelezettségvállalási levél egyértelműen kimondja a feladó szándékát egyszerű nyelven. A szándékok magukban foglalják a projekt kezdetének dátumát, költségét és várható befejezését. A költségek összegzése a megállapodás szerinti feltételek szerint, akár a teljes projektre, akár óránként vagy naponta.
A levél egyértelműen megmagyarázza az elvégzendő munkát. Például egy festőművészeti vállalkozás levélben jelezné, hogy a ház milyen része (i) lesz festve, mint például a belső vagy külső, meghatározva a használni kívánt színeket. Bármely olyan berendezés, mint az állványzat, szintén szerepel a levélben minden további költséggel vagy várt igényekkel, mint például az ingatlanhoz való hozzáférés. A festő a levél szerzője, mielőtt a munkát megkezdi.
A felmondás feltételei
Míg a kötelezettségvállalási levelet csak egy fél írja és írja alá, kölcsönös megegyezésen alapul. Mint ilyen, a feleknek joguk van felmondani a szerződést. A felmondás életképes okai szerepelnek a levélben. Ilyen okok lehetnek a hosszabb késések, a váratlan költségek vagy a megállapodás egyéb megsértése.
Hogyan formázzuk a vállalati leveleket?
Az üzleti betűk szabványos formázási gyakorlata minden oldalról egyenlő 1 hüvelykes margót használ. Használjon olyan professzionális betűtípusokat, mint a Times New Roman vagy az Arial, 11 vagy 12 pontos betűmérettel. Használja a blokk formázást az összes vonallal, amely a bal margótól kezdődik, és egy szóközzel az információblokkok között. Az első blokk a küldő neve és elérhetősége, majd a második mondat, amely a levél dátuma. A következő blokk a címzett neve és elérhetősége, amelyet az üdvözlés, majd a főbb információs rész követ. Tartsa a záró szakembert, és írja alá a levelet fekete vagy kék tintával.
