A professzionális, sikeres költségvetés-javaslat elkészítése számítógépes táblázatkezelő program használatát jelenti a számok megszervezéséhez és egy könnyen olvasható prezentáció létrehozásához. Az egyes tételekhez rövid leírást kell készítenie, és meg kell adnia a költségvetés iránti kérelem indoklását annak érdekében, hogy az olvasónak több információt adjon arról, hogy milyen döntést hozhat. A következő lépések segítenek a sikeres költségvetési javaslat elkészítésében.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
A táblázatkezelő program
-
Szövegfeldolgozó program
Nyisson meg egy táblázatkezelő programot a számítógépen. Hozzon létre oszlopokat a költségvetésbe felvehető tételekhez, egy második oszlopot az elemek költségeihez, és egy sorot az összes összeghez.
Éves költségvetés esetén az egyes hónapok költségeihez oszlopokat kell létrehozni, az utolsó teljes oszlopra pedig az éves összeget. A táblázatkezelő alsó sorában számítsa ki az egyes hónapok összes költségét.
Nyisson meg egy szövegszerkesztő programot a számítógépen. Hozzon létre egy dokumentumot, amely a kész javaslata lesz. Írja be az első részt a javaslat háttereként, leírva a korábbi sikereit vagy az osztályának eredményeit.
Formázza meg a számokat a táblázatban úgy, hogy a teljes összegek vastagabbak legyenek. Válassza ki a teljes táblázatkezelőt, másolja azt be és illessze be a szövegszerkesztő dokumentumba.
A javaslatdokumentumban írjon meg minden költségvetési tétel indoklását. Tartalmazzon egy rövid hátteret a használatról, és ismertesse az egyes elemek jövőbeli szükségleteit.
Zárja be a javaslatot úgy, hogy foglalkozik azzal, hogy folytassa a műveleteket a költségvetési táblázatban jelzett szinten.
tippek
-
A költségek kiszámításánál adjon hozzá további 5 százalékot 10 százalékra, és használja ezt a számot a javaslatában. Könnyebb tárgyalni, mint többet kérni.
Figyelem
Ellenőrizze a számokat és a feljegyzéseket, hogy pontosak legyenek, és beszéljenek az olvasóval, legyen az a költségvetési igazgató, egy felügyelő vagy a vállalat elnöke.
