Minden vállalkozásnak és szervezetnek költségvetést kell létrehoznia, hogy elszámolhassa a jövőbeni költségeit, és meghatározza, hogyan használhatja bevételeit. A költségvetés a szervezet igényeinek és pénzügyi helyzetének függvényében számos formát ölthet. Két általános típusú költségvetés a működési költségvetés és a pénzügyi költségvetés. Noha ezek a két dokumentum megosztott néhány kulcsfontosságú információt, egy szervezeten belül eltérő felhasználási módokkal rendelkeznek.
Működési költségvetés meghatározása
A működési költségvetés egy meghatározott időtartamra terjed ki, és felsorolja a szervezet tervezett bevételeit és költségeit az adott időkereten belül. A működési költségvetés három fő részből áll: a költségek, a bevételek és a nyereség. A nyereségrész az összes forrásból származó bevételeket és a költségvetést tartalmazó költségeket ötvözi, hogy megállapítsa, hogy a vállalkozás nyereséget szerez-e, vagy veszteséget tapasztalna a költségvetési időszakban.
Pénzügyi költségvetés meghatározása
A pénzügyi költségvetés információkat tartalmaz arról, hogy egy vállalkozás hogyan fog készpénzt szerezni a jövőben, és hogyan fogja ezt a pénzt ugyanabban az időkeretben tölteni. A pénzügyi költségvetés egyik fő szakasza egy készpénzköltségvetés, amely felvázolja a közelgő készpénzköltségeket és a beérkező készpénzt a fedezésére irányítja. A tőkebefektetési költségvetés egy olyan pénzügyi költségvetés egy másik része, amely a közeljövőben felmerülő jelentős kiadásokkal foglalkozik, például az új épületek bővítésére.
Hasonlóságok és különbségek
Mind a működési költségvetések, mind a pénzügyi költségvetések ugyanazokra a várakozásokra támaszkodnak, amikor a bevételekről van szó. Minden esetben a szervezet pénzügyi vezetői a múltbeli teljesítményt és a piaci trendeket használják a közelgő eladások, befektetési bevételek és az eszközök értékesítéséből származó bevételek meghatározására a költségvetés szerinti terv szerint.
A szervezeti költségvetések azonban kiegyensúlyozzák a bevételeket a közelgő kiadásokkal szemben, míg a pénzügyi költségvetés a bevételek egy részét vagy egészét költeni kíván. A pénzügyi költségvetés tartalmaz egy mérleget is, amely a szervezet eszközeit és kötelezettségeit egy adott időpontban jegyzi meg, függetlenül a bevételétől vagy a tervezett kiadásoktól.
felhasználások
A működési költségvetések és a pénzügyi költségvetések rendszeres különbségek miatt hasznosak a különböző forgatókönyvekben. Például, ha egy vállalkozás azt akarja tudni, hogy hová készítsen pénzmegtakarítást, akkor a működési költségvetés diszkrecionális kiadásaira utalhat. A vállalkozások működési költségvetéseket is használnak arra, hogy meghatározzák, hogy mennyi pénzt különítsenek el a speciális projektekhez. A pénzügyi költségvetések segítenek a vállalkozásoknak a hosszú távú célok elérésében. Hasznosak azoknak a pénzügyi befektetőknek is, akiknek meg kell mérniük az üzleti egészséget, és meg kell érteniük a versenytársakkal szembeni pénzügyi helyzetét.
