Bármely állami, magán-, profitorientált vagy nonprofit cég pénzügyi személyzete úgy van kialakítva, hogy megfeleljen az adott szervezet igényeinek és céljainak. Miközben ezek a személyzet testreszabott és dinamikusak, számos alapvető felelősséggel tartoznak, amelyekkel a szervezet sikerét garantálja. A vállalat pénzügyi személyzete a vállalat végső sikeréhez vagy kudarcához vezet.
Általános számvitel
A pénzügyi személyzet felelős a különböző bevételi és kiadási formák elszámolásáért. A vállalatnak olyan következetes könyvelési formát kell mutatnia, amely nyitott és elszámoltatható minden érdekelt fél számára. Ezáltal az irányítással és a döntéshozatallal foglalkozó emberek képesek lesznek a legjobb és következetes számvitel alapján a legjobb döntések meghozatalára.
A számviteli funkciók közé tartozik a csekk feldolgozása, a fizetendő számlák és a követelések kezelése, a banki visszaigazolások és a bérszámfejtés. Ezek a funkciók a vállalat napi működésének alapvető részét képezik, és kulcsszerepet játszanak a vállalat pénzügyi céljainak elérésében.
teljesítés
A vállalat létrehozásának módjától függően a megfelelőségi szinteknek meg kell felelniük. A pénzügyi személyzetnek ismernie kell az adott céget szabályozó szabályokat. Ezután gondoskodniuk kell arról, hogy a vezérigazgató, a pénzügyi vezető és az igazgatótanács megfeleljen ezeknek a szabályoknak. Ezeket a megfelelőségi szabályokat és szabályokat a befektetők és a nagyközönség átláthatóságának növelése érdekében hozták létre.
A nyilvánosan forgalmazott társaságnak be kell tartania a könyvvizsgálati standardokról szóló nyilatkozatokat, valamint a Sarbanes-Oxley törvényt (a továbbiakban: SOX) a vállalati megfelelésről és az irányításról, amelyet az állami társaságok túlzott bevétele és a hamis pénzügyi kimutatások benyújtása után fogadtak el. Ezek a megfelelési intézkedések büntetőjogi szankciókat és pénzügyi következményeket rónak a vezető tisztségviselőkre, a fő pénzügyi tisztviselőkre és az igazgatósági tagokra.
Költségvetés kialakítása és elemzése
A pénzügyi személyzet rendszeresen készíti el és elemzi a vállalat költségvetését. A pénzügyi személyzet tanácsot ad a felső szintű vezetőségnek, hogy milyen intézkedéseket kell tenni a megfelelőségi és a fiskálisan felelős gyakorlatok alapján. A költségvetés elemzése segít a vezetőknek a jövőre vonatkozó terv és kurzus megfogalmazásában. A hozzáértő pénzügyi személyzet segít abban, hogy a vállalat megtartsa a személyzetet és a befektetőket úgy, hogy az agresszív költségvetési elemzés útján fejleszti a költségvetésbe bevont bevételek növelésének módjait és alacsony költségeket.
Audit és kockázatkezelés
A pénzügyi személyzetnek azonosítania kell a kockázatot és kezelnie kell egy vállalat vagy szervezet eszközeit oly módon, hogy maximalizálja a hatékonyságot és a megfelelőséget. A pénzügyi személyzet ellenőrzi a folyamatokat és a számviteli funkciókat az alapok pontosságának és biztonságának megállapításához. Ha egy könyvvizsgálat során kockázatot jelent az alapok vagy eszközök pontosságára vagy biztonságára, a pénzügyi személyzetnek a hiányosságot a vezetés figyelmébe kell felhívnia. A pénzügyi személyzetnek javaslatokat kell tennie arra is, hogy hogyan korlátozhatja a vállalati alapok és források kockázatát.
