A munkahelyi biztonság munkáltatói felelőssége túlmutat a munkavállalók képzésénél a biztonságos munkavégzési szokásokon, személyi védőeszközökkel és az OSHA-szabványokban meghatározott eljárásokkal. Az 1970-es Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi törvény azt is előírja, hogy a munkáltatók nyomon követik a munkahelyi sérüléseket és betegségeket, és megadja a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóságnak a felvételi paraméterek meghatározását. Bár az OSHA néhány vállalkozást mentesít a papírmunka-felvételi követelmény alól, elvárja, hogy minden magánszektorbeli munkáltató egy meghatározott időkereten belül jelentse a haláleseteket, a kórházi ápolást, a szemveszteséget és az amputációt.
Meghatározás, hogy mi a munka
Ha a munkavállaló sérülést vagy betegséget szenved, a munkáltatónak meg kell határoznia, hogy a munkahelyi-e. Ha igen, az OSHA OSHA írható eseményként kezeli azt, amelyet rögzíteni kell. Nem minden munkavállalói sérülést érdemes rögzíteni: A lakossági munkavállaló, aki megsérült, miután visszatért a boltba, hogy eltolódjon a műhelyében, az OSHA definíciója szerint nem jár munkahelyi sérüléssel.Az otthoni munkavégzés során sérült távközlőknek sérültek lehetnek, ha az OSHA szerint "a sérülés vagy betegség közvetlenül kapcsolódik a munka teljesítményéhez, nem pedig az általános otthoni környezethez vagy beállításhoz." Például a családi kisállat áthidalása nem felel meg ennek a definíciónak, de az ujját egy fájlszekrény fiókjában összezavarja. Az üzleti utazásokkal foglalkozó alkalmazottak számára az OSHA a szállodák „otthonait távolról” tartja, és mentesíti az alkalmatlan időt.
Ha egy munkavállaló súlyosbítja a munkahelyi veszélynek való kitettség miatt fennálló állapotot, sérülése olyan munkával kapcsolatos esemény, amelyet akkor kell rögzíteni, ha ezek bármelyike érvényes:
- Az eszméletvesztés korábban nem szenvedett.
- Új vagy eltérő orvosi kezelés szükséges.
- Szükség van idő vagy csökkent munkaidőre.
- Halál.
OSHA felvételi kritériumok
Az esemény meghatározása után a munkaadók összehasonlítják az azt körülvevő körülményeket az 1904.7-től 1904.12-ig terjedő szabványaiban meghatározott OSHA-kritériumokkal, hogy megerősítsék azt, hogy az OSHA Log 300-ra kell felvenni.
Az OSHA négy alapvető kritériumot alkalmaz a munkahelyi sérülés vagy a betegség rögzítéséhez:
- Halált okoz.
- Hiányzik a munkából, a munkahelyi korlátozás vagy a munkavállaló másik pozícióba helyezése.
- Többet igényel, mint az elsősegély-kezelés.
- Öntudatlanságot okoz.
Ha egy engedélyezett egészségügyi szakember diagnosztizálja a munkavállaló munkahelyi megbetegedését vagy sérülését, mint "jelentős", az OSHA azt akarja, hogy a munkáltatók a négy naptári kritérium egyike sem szerepeljenek a 300 naplóban. Szintén jelenteniük kell a munkával kapcsolatos szúrásokat a vérrel fertőzött éles tárgyakról vagy tűkről, perforált füldugókról és olyan betegségekről, mint a tuberkulózis és a rák.
Végül, a munkáltatóknak az OSHA elsősegély-meghatározását kell felhasználniuk arra a következtetésre, hogy a szükséges orvosi kezelés munkahelyi sérülést jelent.
OSHA jelentési követelmények
Egyes munkahelyi biztonsági események azt is megkövetelik, hogy a munkaadók bizonyos órákban hívják az OSHA-t: halálos kimenetelű balesetek, súlyos betegségek, amelyek a kórházi kórházi ápolást, az amputációkat és a szemgolyóveszteséget tekintik OSHA bejelenthető kárnak. Ismét az OSHA-definíciók jönnek létre, mivel az ügynökség nem veszi figyelembe a kórházi felvételeket a tesztek vagy megfigyelések számára, hogy a kórházi kórházi ápolás. Az amputációk közé tartoznak a részlegesen levágott testrészek és az ujjhegyek, amelyeket az orvosok újra felhelyeznek. Bár a látás elvesztése lehet egy rögzítendő sérülés, nem kell jelentést tenni; csak az OSHA által a szemgolyó eltávolítása által meghatározott szemveszteséget kell jelenteni.
A jó kommunikáció lehetővé teszi, hogy a munkáltató betartsa az OSHA nyilvántartási és jelentési megbízását. A jelentési óra elkezd kulladni, amint a munkáltató megtudja, hogy az alkalmazottja a négy bejelenthető esemény egyikével rendelkezik. Az OSHA egy haláltól számított nyolc órán belül hívást szeretne, ami a munkával kapcsolatos sérülés után 30 nappal vagy kevesebb. Az ügynökség csak 24 órát ad a munkaadóknak, hogy beszámoljanak a munkahelyi balesetből eredő szemvesztésről, kórházi kórházi kezelésről vagy amputációról.
A munkáltatók az OSHA-t hívhatják a 800-321-OSHA-ra, vagy a legközelebbi OSHA-irodájukba, kivéve, ha olyan államban vagy Egyesült Államokban működnek, amely saját OSHA-ügynökséget üzemeltet. A kapcsolattartó személy nevének és számának kijelölése mellett az adatszolgáltatóknak meg kell mondaniuk az OSHA-nak az esemény típusát, és röviden ismertetniük kell az időt, helyet és az érintett alkalmazottak számát.