Az Egyesült Államokban sok munkavállaló számára a jármű tulajdonosa és üzemeltetése a mindennapi élet része. Egyes esetekben a járművek elengedhetetlenek a munkához kapcsolódó feladatok elvégzéséhez. Egyes munkáltatók munkahelyi előnyöket biztosítanak a munkavállalóknak, gyakran azért, hogy lehetővé tegyék a munkával kapcsolatos feladatok elvégzését. Számos figyelemre méltó előnye van - és hátrányai is -, hogy vállalati autót kapjanak.
A vállalati autók adókötelesek
A béren kívüli juttatások magukban foglalják a nem készpénzes kompenzáció különböző típusait, a munkáltatók biztosítják a munkavállalók számára. Mivel a Belső Jövedelmi Szolgálat (IRS) úgy ítéli meg, hogy a béren kívüli juttatások a szolgáltatások fizetésének formája, a béren kívüli juttatások értéke adóköteles jövedelemnek minősül. A vállalati autót nem üzleti célokra töltött idő, mint például a munkahelyi és a munkahelyi ingázás, a személyes ügyletek és szabadidős tevékenységek, a bérleti díj. A munkahelyre való belépést az IRS adózási szempontból a jármű személyes felhasználásának tekinti; utazás otthonából a munkahelyre nem része a tényleges munkakörülményeknek. A TurboTax szerint azonban, ha Ön önálló vállalkozó és otthona az Ön üzleti tevékenységének fő helye, a másodlagos munkahelyre vagy a látogató ügyfelekre való vezetés költsége üzleti költség. Az IRS kimondja, hogy a munkáltatók kötelesek a bérjellegű juttatásokat a munkavállalói fizetésbe foglalni. Mivel a munkáltatók a teljes kompenzáció alapján visszatartanak adót a munkavállalók nevében, a vállalati autó használata magasabb adókötelezettséget és kevésbé az otthoni fizetést eredményezheti.
A jármű tulajdonjoga
A cégkocsi egyik előnye, hogy a jármű használatának összköltsége valószínűleg kisebb lesz, mintha saját gépkocsit fizetett volna. Az IRS szerint a juttatás értéke a „valós piaci érték” alapján történik; az IRS lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy 2011-ben 51 cent / mérföldnyi standard kilométer-sebességet használjanak a vállalati autók valós piaci értékének kiszámításához. A munkavállaló személygépkocsi használatának költsége a haszon adója, nem pedig a teljes érték.
Autóválasztás
A vállalati autó használatának esetleges hátránya, hogy korlátozott lehetõségei vannak a gépkocsivezető típusának, színének és az azzal járó frissítéseknek. A munkáltatók a munkahelyi tevékenységekhez megfelelő járműveket, például teherautókat vagy kisteherautókat is biztosíthatnak, amelyek nem kívánatosak olyan magán tevékenységekhez, mint az ingázás és a szabadidő.
Autó vásárlás és értékesítés
A vállalati autó használatának lehetséges előnye, hogy elkerülheti a jármű megvásárlásának, eladásának vagy lízingjének szükségességét. Ez időigényes folyamat, amely jelentős mennyiségű kutatást igényel. Ha rendelkezik egy vállalati autóval, időt és pénzt takaríthat meg.
