Ahogy egy vállalkozás növekszik és elkezd dolgozni a közvetlen földrajzi régión kívüli más vállalkozásokkal, az utazás valószínűleg néhány munkavállaló életének részévé válik. Ha üzleti utazásra van szüksége, legyen az egyszerű ingázás az irodába, vagy gyakori távolsági vezetési kirándulások, a vállalati autó vagy autótámogatás segíthet a teher csökkentésében.
A különbség
A vállalkozás két fő módja annak, hogy a munkavállalóknak hozzáférést biztosítsanak egy járműhöz, egy vállalati autó és egy autótámogatás. A vállalati autó olyan eszköz, amelyet az üzlet tulajdonosa és a munkavállaló számára lehetővé teszi. A vállalati autók üzleti célokra is fenntarthatók, vagy a munkavállalóknak személyes és üzleti célokra is megadhatók. A gépkocsitámogatás viszont olyan pénz, amelyet a vállalkozás fizet egy alkalmazottnak, hogy fedezze az autó vagy az autóval kapcsolatos költségeket. A gépkocsi-juttatás a jármű teljes árát fizetheti, de leggyakrabban a gáz, karbantartás és a szokásos kopás költségeit fedezi az alkalmazottak számára, akik alkalmanként használják személyes járműveiket üzleti célokra.
Előnyök
Mindkét típusú munkáltató által fedezett autóköltség külön előnyökkel jár. A vállalati autó kiküszöböli annak szükségességét, hogy a munkavállaló vásároljon járművet, vagy üzleti céllal tartsa fenn. Lehet, hogy a magas szintű munkatársak számára fenntartott elkötelezettség, vagy szakképzett munkaerő toborzásának eszköze és meggyőzésére szolgál. A gépkocsi-juttatások könnyebben kezelhetők a munkáltató számára; a munkáltató akár szövetségi szinten megállapított futásteljesítményt is használhat annak biztosítására, hogy minden munkavállaló, aki saját járművét használja utazásra, ugyanolyan tisztességes juttatást kap.
hátrányai
Minden opciónak saját hátránya is van a munkavállalók és a munkáltatók számára. A vállalati autó, amelyet az alkalmazottak megosztanak, megköveteli, hogy a munkáltató fektessen be karbantartásba, tárolásba, javításba és biztosításba. Ez a megtorlás kockázatát is előidézi, ha egyes alkalmazottak hozzáférést kapnak a vállalati autókhoz és mások nem, különösen akkor, ha a vállalat gépkocsik vegyes üzleti és személyi használatát látják. Az autó-juttatások csak egy lehetőség, ha a munkavállalók már rendelkeznek saját autóval. A megbízhatóság a munkavállalók között változik a jármű életkora és állapota alapján, és az üzemanyag-hatékonyság különbségei azt jelentik, hogy néhány alkalmazott profitál vagy veszít pénzt ugyanarról a szokásos gépkocsi-juttatásról, amely mások számára egyenlő eladást jelent.
Adó következmények
A Belső Bevételi Szolgálat szerint a vállalati autókat befogadó munkavállalóknak le kell vonniuk a karbantartási és üzemeltetési költségeket, beleértve az üzemanyagot is. Ez csak az üzleti célú járműhasználatra vonatkozik, és olyan esetekben, amikor a munkáltató az adóköteles jövedelmének részeként a W-2 formában a vállalati autó értékét jelzi. A gépkocsi-juttatások különleges adókedvezményt kapnak, és levonhatók az adóköteles jövedelemből, ha a munkáltatója elszámoltatható, adóköteles jövedelemként számol be. A munkáltatók felelősek arról, hogy tájékoztassák azokat az alkalmazottakat, akik autó-juttatásokat kaptak arról, hogy hogyan jelentették be őket, így a munkavállalók adóbevallásaikat megfelelően tudják benyújtani.
