Ha egy árut vagy szolgáltatást értékesít, de nem azonnal teljes fizetést teljesít, akkor létrejön egy követelés. A követelések olyan eszközök, amelyek monetáris értéket képviselnek az Ön vállalkozásának fizetési formában, és a legjobb gyakorlatok megkövetelik, hogy könyvelésükben számoljanak el. A nagyon kisvállalkozások néha készpénzes alapon működnek, de ez a rendszer nem tudja kezelni a követeléseket, így a szokásosabb eredményszemléletet kell használnia. Ez magában foglalja, hogy minden tranzakcióhoz bejegyzéseket kell készíteni több fiókkönyvtárban.
Hozzon létre számlákat és számlákat. Mivel eszközök vagyunk, technikailag felveheted a követeléseket a fő eszközök fiókjába, de az üzleti eszközök sokfélék, és ez a fiók idővel nehézkesvé válhat. A tisztább nyilvántartás megteremtése érdekében hozzon létre egy teljesen különálló, a követelésekre vonatkozó lányszámlát. Ezután elvégezheti az összes adatot a főkönyvi bejegyzésben, és a pénzügyi jelentések elkészítésekor egyszerűen fordíthatja azt a fő eszközök fiókjába.
Először rögzítsen minden olyan eladást, amely a bevételszámla főkönyvi beszámolóját hozza létre, mint általában. Az értékesítés a jobb oldali oszlopban hitelként jelenik meg, mivel a jóváírás növeli a bevételi számlát.
Jegyezze fel a követelés létrejöttét ugyanazon dollárösszegre, mint az eladási árat, az Ön számláján, kivéve itt, hogy a bal oldali oszlopban debitként jelölje meg. Ez a bejegyzés azt állapítja meg, hogy Ön tartozott pénz, és még nem fizetett.
Frissítse a beszámolót a követelés-főkönyvi bejegyzésében, amikor ténylegesen fizetést kap. Kifizetések rögzítése kreditként; a teljes kifizetésnek tökéletesen meg kell szüntetnie a követelés értékét. Használja a számla vagy a nyomkövető számokat a kifizetések megfelelő leképezéséhez a megfelelő követelésekhez.
Kifizeti a készpénzszámla főkönyvet a fizetési összegért. Ez azt jelzi, hogy az eszközök csökkentett értékét ellensúlyozta a készpénz növekedése.
Hozzon létre egy új szegmenst a követeléseinek főkönyveiben, olyan címmel, mint például a „Követelések a rossz követelésekre”. Ez a követelés számlájának ellentételezése; annak célja, hogy becsülje meg a „rossz”, „nem realizálható” vagy „nem behajtható” adósságokat, amelyeket Ön nem képes összegyűjteni.
Becsülje meg az elkövetkező időszakban felmerülő rossz követelések értékét. Ahhoz, hogy jó becslést készítsen, használja az iparági statisztikákat, ha rendelkezésre áll, vagy támaszkodjon a múltbeli tapasztalataira, az iparág munkatársainak tapasztalatára vagy a piacon meglévő gazdasági feltételek értékelésére. Adja meg a becsült rossz követeléseiket a kibocsátási egységek főkönyvi számláján, és írja be a terhelésszámlájára azonos összegű összeget.
A beszámoló értékét legalább minden egyes könyvelési időszakban lefelé kell állítani, figyelembe véve a bizonytalan vagy nem behajtható követelések értékét, amelyet a kibocsátási egységek főkönyveiben becsült, és levonja azt a követeléskönyvi összegéből. Az új összeg egy „nettó realizálható értéknek” vagy „nettó követelésnek” nevezett számot hoz létre, és azt a követelést jelző pénzt jelenti, amelyre Ön reálisan számíthat.
tippek
-
A követelések összegét bármikor összegezheti, hogy megnézze vállalatának követelésének teljes értékét. Használja ezt az információt referenciaként annak érdekében, hogy elkerülje a túl sok pénzt a rövid idő alatt, amit még nem gyűjtött.
A rossz követelések becslésére szolgáló elszámolási módszer alternatívájaként sokkal egyszerűbb módszert használhatnánk, amit a közvetlen elhatárolásnak nevezünk. Ezzel a módszerrel egyszerűen csak rossz követeléseket számolhat be teljes értékükre, ha úgy véli, hogy nem követelhetőek, és hozzon létre megfelelő terhelési bejegyzést a költségszámláján. Ez könnyebb adózási szempontból, mint a kibocsátási mód módszerének alkalmazása, és kevesebb adatbevitelre vonatkozik, de kevésbé hatékony és kevésbé rugalmas. A kedvezmények módszere általában előnyös.
