Mind a követelések, mind a követelések mind a mérlegben eszközként jelennek meg. A követelések nyomon követik az Ön által fizetett pénzt, de még nem kapták meg. A követelések is túlnyúlnak, de ez a kategória csak olyan tartozásokat foglal magában, amelyekhez csatolt kötvény tartozik. A követelésként felvett adósságot általában hosszabb időszakon belül visszafizetik.
Követelések
Tegyük fel, hogy cége 2 000 dolláros golyóscsapágyat szállít az ügyfélnek. Ha nem fizetnek előre, akkor számlát ad ki, majd adja meg az üzleti nyilvántartásaiban szereplő 2000 dollárt. Hacsak nem szigorúan készpénzes alapon dolgozik, akkor a golyóscsapágyak szállítása után számolja be a 2000 dollárt bevételként. A mérleg frissítésekor a teljes összeg, amelyet az ügyfelek tartoznak, és a követelésként nyilvántartásba veszi. Csakúgy, mint a bevételnek számított 2000 dollár, a mérlegben eszközként kezeljük.
Váltók
A követelésekben szereplő adósságok általában rövid lejáratúak, a fizetés 30 napon belül vagy annál rövidebb. A számla mellett nem lehet semmilyen írásban, de még mindig jogosult a fizetésre, ha az árut szállítja. Ha az ügyfél hosszabb idő alatt szeretne fizetni, vagy nem biztos benne, hogy megbízhatóak, akkor az adósságot hiteles jegyzéssel lehet megerősíteni.
A vádjegy írott IOU. Tegyük fel, hogy 30 000 dolláros remodeling munkát köt, de az ügyfél nem fizet hat hónapot. Szükséged van arra, hogy aláírjanak egy jegyzetet, mondván: "Én, John Q. Ügyfél, 15 ezer dolláros tartozást kell fizetned hat hónap elteltével." Általában a jegyzet kamatlábat is meghatároz. Megfelelően íródott, a jegyzet jogilag kötelező. Ez is "tárgyalható", például ha eladja vagy adja meg a megjegyzést valaki másnak, ugyanaz a követelés áll fenn a John Q pénzén, amit csinál.
Ha az ügyfélnek nehézségei vannak a követeléseik kifizetésére, néhány vállalkozás több időt fizet a fizetésre, cserébe azért, hogy aláírja az új feltételeket meghatározó jegyzeteket.
Kapható követelések
Ha az ügyfelek tartozásokkal tartoznak, amelyekhez csatolt kötvények tartoznak, akkor a követelések a követelések alatt kerülnek elszámolásra. Ez a mérlegben elkülönül a követelésektől, bár még mindig eszközként számít. Tegyük fel, hogy az ügyfél két hónapos késéssel fizet egy 1100 dolláros számlát. Három hónapos többletidőt kínál a fizetés ellen, a váltó ellen, és az ügyfél egyetért. Az 1.100 dollárt levonod a követelésekből, és beírod a követelésekbe.
A követelések a könyvekben folyó eszközként kerülnek elszámolásra. Ugyanezt teheted a következő évre elszámolt követelésekre. A több mint 12 hónapot meghaladó összeg a könyveket tartós eszközként adja.
