Négy számviteli folyóiratot gyakran "speciális folyóiratoknak" neveznek. Ezeket ugyanolyan típusú tranzakciók rögzítésére használják, mint amelyek gyakran előfordulnak. Ez egy számviteli időmegtakarítási módszer, mivel egy könyvelési időszak végén az egyes főkönyvi tételek összeadhatók a vállalat főkönyveire, a többszörös kiküldetés helyett az időszak folyamán.
Purchases Journal
A vásárlási napló az összes vásárlást, amelyet a számlán vásároltak, nem pedig az átvételkor fizetik. A követelésekre és az eszközszámlára történő terhelésre jóváírás történik. Az ebben a folyóiratban található oszlopcímkék általában a bejegyzés dátumát, a szállító nevét és a számla összegét tartalmazzák. Lehet, hogy minden egyes eszközfiókhoz egy oszlop is tartozik, mint például a készlet vagy a készlet.
Készpénzfizetési napló
Néha pénzforgalmi folyóiratnak nevezzük, minden olyan tranzakció, amely a készpénz csökkenését eredményezi, itt kerül rögzítésre, és a hitel a készpénz oszlopba kerül. Ha a befizetés a hitelen vásárolt tételekre vonatkozik, a számlázó oszlopot terhelik. A tipikus oszlopfejlécek a dátum, az ellenőrző szám, a főkönyvi fiók neve és az összege.
Értékesítési napló
Az értékesítési napló csak a számlán eladott eladásokat rögzíti. A követelésekre terhelés történik, és az eladásokhoz jóváírás történik. Az értékesítési oszlopot néha két oszlopra bontják: az egyik a tényleges értékesítésre, egy másik oszlopot az adókulcsra. A folyóirat tartalmazhat további információkat, például a dátumot, az ügyfél és a számla számát.
Cash Receipts Journal
A készpénzbevételek naplója rögzíti a készpénzt növelő összes készpénzes tranzakciót, mint például a készpénzes értékesítést. Amikor a készpénzt a számlára történő fizetésre kapják, a beszedési megbízás készpénzre történő utalásakor jóváírást kapnak a követelésekre. Ha a beérkezett készpénz értékesítésre kerül, akkor a hitelt értékesítésre kell elhelyezni. A tipikus oszlopfejlécek közé tartozik a dátum, az ügyfél neve, a hivatkozási szám és az összeg.
