A számítógépes technológia növekedése forradalmi hatást gyakorolt a számvitelre. A nagyméretű és kézi általános lapok és naplókönyvek a múlté. A számítógépes számvitel sokkal egyszerűbbé és hibamentesebbé tette az egész folyamatot. Érdekes mellékhatás az, hogy a könyvelők is megváltoztak. Bean számláló introverteiként elismert hírnevük csökkent, mivel az emberek készségei egyre fontosabbak, mint a számok oszlopainak összeadása.
A tények
Kevés dolog történt a technológiával, mint a számvitel. Az elmúlt években és még az 1980-as években a „főkönyvi” kifejezés egy meglehetősen nagy könyvre utalt, amely egy vagy több oldalt tartalmazott minden egyes üzleti számlára. Például legalább egy oldal lenne a készpénzre, a követelésekre, a kötelezettségekre, a tulajdonos saját tőkéjére stb.
Történelem
A naplóbejegyzéseket kézzel írták egy könyvbe, amelyet ténylegesen naplónak neveztek. Az egyes bejegyzéseket ezután a megfelelő főkönyvi számlára elküldték vagy átvitték. A kiküldetés pontossága nagyon fontos volt, mivel egy hiba (vagy a helytelenül számított szám) újraszámítás óráit eredményezheti. A számviteli hiba keresése olyan lehet, mintha egy tűt keres egy szénakazalban.
A főkönyvi egyenlegek átadása a pénzügyi kimutatásoknak is unalmas folyamat volt. Egy nagyvállalatnak 10 készpénzszámlája lehet, amelyek összege a „készpénz” alatt jelenik meg a mérlegben. A pénzügyi kimutatások elkészítésének kézi jellegéből adódóan fontos volt tudni, hogy mely főkönyvi tételek kerültek át a mérlegbe és eredménykimutatás számlák. Az adóbevallások előkészítése hasonlóan időigényes és kézi folyamat volt.
változás
A tedium nagy része hagyta el, hogy a könyvelés miként történik a számviteli szoftverek megjelenésekor. A változás nem történt meg egy éjszakán át, mivel a számviteli szoftver első hulláma sok kívánnivalót hagyott. A segítség azonban határozottan az úton volt, hogy a könyvelést sokkal könnyebbé tegyék.
Előnyök
Az olyan szoftverprogramok, mint a QuickBooks, a múltéval a kézi könyvelés napjait tették. A naplóbejegyzéseket könyvelési szoftverbe lehetett beírni, amelyhez minden naplóbejegyzésnél a beszedések és jóváírások kiegyenlítése szükséges. Ennek eredményeképpen sokkal nehezebb volt egy QuickBooks (vagy más számítógépes) főkönyvet kiegyensúlyozni.
A pénzügyi kimutatások elkészítésének folyamata is egyre számítógépesebbé vált. A könyvelőknek már nem kellett gondosan átvenniük az egyes egyenlegeket a pénzügyi kimutatásokban, és aztán szakértői gépírónak kellett megírnia őket. Ehelyett a QuickBooks és más szoftvermegoldások a hatékonyság és a sebesség növelésével kinyomtatják a kijelentéseket. A bérszámfejtés, a bérszámfejtés előkészítése, az év végi adóbevallás és a W-2 feldolgozás egyre számítógépesebbé vált.
Hatások
A számviteli tevékenységeket forradalmasító technológiai változások hasonlóan forradalmiak voltak a könyvelőkre általában. A könyvelőknek híresek voltak, mint a vastag szemüvegek, akik szerettek volna ülni egy sarokba, és számokat adni. A QuickBooks és versenytársai azonban automatizálják a számításokat, így több időt tölthetnek a könyvelőknek az adatok értelmezésére és az intelligens pénzügyi döntések meghozatalára. Bár a könyveket még mindig meg kell őrizni, a számviteli szoftver lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy nagyobb figyelmet fordítsanak a tanácsadásra és a vezetői tanácsokra, mint a számok oszlopainak összeadására. Az emberek készségei ma már fontosabbak a számviteli szakma számára, mint korábban, mindez azért, mert a számítógépes számviteli programok megváltoztatták a számviteli módszert.
