Amikor egy ügyfél teljes egészében fizet számlázást, kérheti a cégtől, hogy igazolja, hogy a számlát rendezik. A vállalatok megengedhetik, hogy az ügyfél kevesebbet fizessen meg, mint a teljes esedékes összeg, és mégis teljes egészében a kifizetett számlát is figyelembe veszi. Ha Ön vállalkozás tulajdonosa, köteles a megrendelőnek teljes összegű fizetésre kötelező érvényű átvételi elismervényt írni, akkor egyértelműen meg kell adnia a „teljes fizetéssel” kifejezést a megrendelésre, amelyet az ügyfélnek ad.
Vizsgálja meg a fiókot. Ha egy vállalkozás tulajdonosa, és az ügyfél kért nyugtát tőled, amely teljes kifizetést dokumentál, meg kell gyűjtenie az adatokat az ügyfél fiókjából, és meg kell határoznia, hogy egyetért-e azzal, hogy a fizetés teljes egészében megtörtént. Elfogadhatod, hogy alacsonyabb összegű számlát rendezel, mint amennyit az eredetileg fizetett, ha az ügyfél kéri, vagy úgy érzi, hogy az esedékes összeg egy része jobb, mint semmit nem kap.
Nyomtassa ki a nyugtát. Számos vállalat számviteli program segítségével nyomtat bevételeket vagy számlákat. A rendszer automatikusan átveszi a nyugtát, amikor utasítást kap. A számlán fizetendő összeg nem korrelál az ügyfél által fizetendő összeggel, és ez általában akkor történik, amikor az ügyfél „teljes fizetést” kér. Ez a nyugtázás dokumentációként és bizonyítékként szolgál a fiók elszámolására. A megrendelést az ügyfelek a bíróságon használhatják, ha a vállalkozás úgy dönt, hogy fizetni kívánja az ügyfelet.
Kézzel írja be a nyugtát. Ha a vállalat nem tudja kinyomtatni a nyugtát, kézírásos átvételi elismervény is működik. A vállalati levélpapírra kell írni, meg kell adni az ügyfél nevét és a fizetési összeget.
Írja meg, hogy fizetett. A nyomtatott vagy kézzel írt nyugtán írja be a „Fizetett teljes” szavakat nagy betűkkel, amelyek a bevétel jó részét fedik le. Írja be a nevét az átvételi elismervényen is, hogy az átvételi elismervény kötelező ereje legyen.
Másolja át a nyugtát. Miután elkészítette a másolatát az átvételi elismervényről, adja meg a példányt az ügyfélnek, és tartsa meg az eredeti dokumentumot saját nyilvántartásaihoz. Helyezze a nyugtát az ügyfél fájljába.
